Koordinátoři pohledávek jsou zodpovědní za řízení všech aspektů týkajících se fakturace klientů a shromažďování a zaznamenávání příjmů. Tato pracovní role hraje zásadní roli ve finančním úspěchu podniku tím, že zajišťuje nepřetržitý tok výnosů, který mohou majitelé využít pro reklamu, expanzi a všeobecné obchodní výdaje.
Fakturace
Koordinátoři pohledávek zasílají klientům faktury s žádostí o platbu za poskytnuté služby nebo poskytnuté zboží. Fakturace může probíhat denně, týdně nebo měsíčně v závislosti na velikosti společnosti. Účetní správci pohledávek mohou muset ručně upravovat faktury, aby odrážely speciální slevy nebo částky fakturace za jednotlivé zákazníky. Jakmile klient předloží platbu za fakturu, koordinátor pohledávek zaúčtuje platbu na splatný zůstatek klienta a připraví platbu za bankovní vklad. Pokud má klient dotaz ohledně splatné faktury, může koordinátor pohledávek potřebovat naplánovat konferenční hovor, aby přezkoumal platnost faktury.
Sbírky
U menších účetních oddělení může koordinátor pohledávek také zpracovávat inkasní činnosti. Pokud klient překročí dohodnutou lhůtu k provedení platby na faktuře, musí koordinátor pohledávek poslat sběrný dopis nebo přímo s klientem o platebních podmínkách. Pokud klient odmítne provést platbu, může koordinátor pohledávek zapojit služby odběratelské agentury třetí strany nebo může právní oddělení zahájit soudní proces.
Další povinnosti
Koordinátoři pohledávek zpravidla provozují měsíční přehledy, které uvádějí, kolik výnosů je vykázáno v nezměněném stavu v závislosti na tom, kolik bylo vybíráno. Koordinátoři pohledávek vedou také zprávy o inkasách klientů po splatnosti, které mají účetní správci prověřit. Koordinátoři pohledávek zaznamenávají nové informace o klientovi a mají možnost nastavit pro stávající klienty zvláštní fakturační podmínky nebo úvěrové linky.
Úvahy
Koordinátor pohledávek může dohlížet na tým účetních nebo účetních pohledávek ve velkých korporacích. Účtovníci pohledávek používají účetní počítačové programy pro vytváření faktur, sledování zůstatků klientů a vytváření výkazů pohledávek. Koordinátor pohledávek se může podávat přímo finančnímu kontrolorovi. Profesionálové v této profesi obvykle absolvovali kurzy účetnictví na vysoké škole nebo mají zkušenosti z praxe v některých aspektech oboru účetnictví.
2016 Informace o mzdách pro účetní, účetní a auditorské úředníky
Účetníci, účetní a auditanti získali v roce 2016 mediální roční plat ve výši 38 390 dolarů. Na nižší úrovni, účetní, účetní a auditorští pracovníci získali 25% percentilního platu ve výši 30.640 dolarů, což znamená, že 75 procent vydělalo více než tato částka. Plat 75. percentilu je 48.440 dolarů, což znamená, že 25 procent vydělat více. V roce 2016 bylo v USA zaměstnáno 1 730 500 lidí jako účetní, účetní a auditorští úředníci.
