Každý, kdo může mít fundraiser, ale aby to bylo úspěšné, potřebujete znát několik triků. Je důležité vědět, jaké kroky musíte podniknout před tím, než začnete, abyste si mohli dát dostatek času, abyste mohli vše udělat. Zde je návod pro plánování úspěšného oběda fundraiser.
Prvním krokem je vybrat datum. Ujistěte se, že datum vám poskytne dostatek času na organizaci akce. Doporučuji tři měsíce dopředu, ale pokud jste podrobně orientováni a přesný, pravděpodobně máte to, co je potřeba, abyste v jednom měsíci vytáhli fundraiser. Pokud plánujete oběd, musíte se ujistit, že vaše datum spadne na sobotu nebo neděli. Pokud zvolíte den v týdnu, většina lidí bude pracovat a nebude se moci zúčastnit.
Druhým krokem je zabezpečení vaší polohy. Důležité je to okamžitě poté, co jste si vybrali datum, v případě, že je již rezervovaná požadovaná restaurace nebo banketová hala. Nepotřebujete velmi drahou restauraci, pokud najdete někoho, jehož majitel je ochoten nechat si udělat nějaké zdobení. Můžete jazzovat až po každém místě s pravými dekoracemi.
Třetím krokem je najmout kuchaře. Pokud používáte restauraci, budou vám informovat o ceně jídla a s vámi budou spolupracovat při výběru, které pokrmy mají sloužit. Pokud používáte banketní sál, musíte zjistit, zda mají stravovací službu nebo zda je musíte najít. Je důležité, abyste to udělali, jakmile zajistíte vaši polohu, protože i kuchaři rychle zapisují.
Nyní si chcete koupit své dekorace. Většina obědů má téma. Pokud jste své téma nevybrali, musíte to udělat nyní. Zvažte, o jakou dobročinnost nebo obavu jste vybírali peníze a jak byste se mohli spojit s tématem svého fundraiseru. Pokud máte potíže s rozhodováním o tom, s jakým tématem se chcete obrátit, obraťte se na místní prodejnu pro oslavy. měli by být schopni vám dát pár skvělých návrhů.
Nyní, když máte téma, datum a místo, můžete vytvořit pozvánky. Můžete to udělat levně pomocí vlastního počítače. Existuje tolik skvělých šablon tam, že ani nemusíte najmout někoho, kdo by dělal design. Pokud nechcete vytisknout stovky pozvánek, stačí vytisknout jeden a převést ho na tiskárnu nebo uložit s podobnými možnostmi. Chcete zaslat pozvánky asi tři týdny před událostí.
Nyní musíte kontaktovat místní firmy a najít některé položky, které mohou darovat. V tiché aukci můžete získat spoustu peněz. V průběhu oběda mohou hosté prohlížet a nabízet všechny položky. Zajistěte co nejvíce položek od místních firem. Čím víc máte, tím více peněz můžete vydělat. Nejvyšší nabídka na konci oběda vyhrává položku.
Konečným krokem, který musíte udělat, je shromáždit některé dobrovolníky, které vám pomohou nastavit vše na ranní události. Nemyslete si, že to dokážete sami. Dekorace mají čas na nastavení, stejně jako každá z položek na aukci. Budete se muset také poradit s vaším kuchařem a ujistit se, že je vše v cestě. Nebojte se požádat o pomoc. Většina lidí by byla ráda, kdyby dala svůj čas věce, v níž věří.
