Jak spravovat P & L namísto rozpočtu

Anonim

Výkaz zisku a ztráty (P & L) uvádí výnosy společnosti a výdaje za rok. Většina výkazů P & L začíná s výnosy a pak odečte náklady na prodané zboží, které zahrnují náklady na zásoby a přímé práce spojené s jejich vytvářením. Rozdíl se označuje jako hrubý zisk. Hrubý zisk minus provozní náklady, který zahrnuje věci jako kancelářské potřeby a nájemné, se rovná provoznímu výnosu. Přesouvání od zaměření na rozpočet a zaměření na P & L vyžaduje trochu kreativního myšlení.

Získejte nejnovější výkaz zisku a ztráty společnosti nebo výroční zprávu. Výkaz zisku a ztráty je také označován jako výkaz zisku a ztráty ve výroční zprávě.

Získejte poslední finanční zprávu od finančního oddělení. Rozpočtová sestava musí v rozpočtu uvést koše primárních nákladů nebo kategorie.

Určete tři největší nákladové segmenty. Typicky jsou tři největší rozpočtované položky: platy nebo náhrady, inventář a vybavení nebo capex. Capex je zkratka pro kapitálové výdaje a odkazuje na aktiva, do kterých podnik investuje pro operace od roku k roku.

Na P & L najdete podobné segmenty nákladů, které odpovídají nákladovým položkám v rozpočtu. Například platy nebo náhrady jsou účtovány v řádkových položkách nákladů na prodané zboží a provozní náklady. Zásoby se účtují v nákladech na prodané zboží a zařízení je obvykle odpisováno v průběhu několika let. V tomto případě se primární řádkové položky, na něž se soustřeďují kromě prodeje, jsou zásoby, vybavení a náklady na pracovní sílu.

Vyrovnejte balíky kompenzace s P & L, konkrétně buď prodejem, snížením nákladů na zásoby nebo snížením nákladů na zařízení. Přesuňte zaměření od kontroly výdajů na zlepšení čistého příjmu.