Rozpočet je primárním nástrojem, který finanční analytici používají k řízení výdajů a rozdílů z rozpočtu. Porovnáním rozpočtu se skutečnými počty jsou analytici schopni identifikovat případné odchylky mezi rozpočtovanými a skutečnými náklady. Čím vyšší je rozptyl, tím větší pomoc je nutná z hlediska řízení. Nejlepší způsob, jak zvládnout odchylky, je mít měsíční zprávy a pravidelné schůzky k projednání těchto nesrovnalostí s vedoucími a vedoucími oddělení. To také umožňuje udržet konkrétní manažery zodpovědné za minimalizaci rozdílu v rozpočtu.
Požádejte o kopii posledního rozpočtu. Není neobvyklé, že rozpočty budou průběžně revidovány, takže ujistěte se, že máte nejnovější zprávu o rozpočtu.
Získejte nejnovější výkaz výdajů. Tento přehled bude mít skutečné počty odepsaných organizací. Zapisování majetku znamená jeho odečtení z výnosů za účelem získání čistého zisku.
Srovnejte skutečná čísla uvedená ve zprávě o rozpočtu. Vyzkoušejte důvod rozptylu a určit oddělení nebo skupinu, která je primárně zodpovědná za odchylku. Zajistěte sestavu rozpočtu pro řízení na vyšší úrovni.
Požádejte o doporučení, jak zavřít rozpory a pokračovat s vedoucím oddělení, abyste se ujistili, že doporučení jsou prováděna. Snížení nákladů, vyhýbání se novým výdajům a přerozdělování majetku nebo pracovní síly jsou některé způsoby, jak zabránit rozptylu.
Pokračujte v porovnávání rozpočtu se skutečnými počty, dokud nebude rozdíly v rozpočtu minimální.
