Zákon o federálních standardech správných pracovních norem slouží k ochraně pracovních práv pracovníků. Mimo jiné zákon stanoví federální minimální mzdu a časové listy, které podrobně popisují hodiny odpracované zaměstnanci. Listy slouží jako důkaz toho, že zaměstnavatel zaplatil zaměstnance hodinovou sazbou, která splnila nebo překročila federální minimum. V některých situacích časové listy obsahují také údaje o dobách, kdy zaměstnanci nedostávají žádné platy.
Časové listy
Podle zákona o federálních zákoních o pracovních normách musí zaměstnavatelé uchovávat záznamy o mzdách po dobu nejméně tří let. Záznamy musí obsahovat jméno, číslo sociálního pojištění a fyzickou adresu každého zaměstnance, jakož i datum narození a pohlaví každého zaměstnance. Společnost musí vést záznamy, které ukazují hodinovou mzdovou tarifu každého zaměstnance a týdenní rozvrh zaměstnance. Zaměstnavatelé musí každý týden shromažďovat informace o mzdách; zaměstnanci zaznamenávají tyto informace vyplněním časových listů. Mnoho států, jako je Kalifornie, má zákony, které zaměstnancům umožňují kdykoli přezkoumat své záznamy o mzdách. Zaměstnanci, kteří pracují jako školitelé, a osoby, které pracují v určitých profesích, jsou vyňaty z ustanovení zákona. Tito zaměstnanci, kteří jsou osvobozeni od daně, nemusí dokončit časové listy.
Platit
Podle zákona o spravedlivých pracovních normách získáte jako hodinový zaměstnanec standardní mzdu za první 40 hodin, za které pracujete během jednoho pracovního týdne. Získáte mzdovou sazbu, která činí 150% vaší běžné hodinové sazby za všechny hodiny, kdy pracujete více než 40. Váš zaměstnavatel musí kódovat hodiny ve vašem časovém rozpisu, aby zjistil, zda jste získali hodinovou sazbu nebo sazbu nadčas. Pokud váš zaměstnavatel během určitého pracovního týdne nezaplatí určité hodiny, jsou tyto hodiny zaznamenány jako "neplacené".
Neplacené nepřítomnosti
Mnoho společností umožňuje zaměstnancům platit dovolenou a nemocné dny. Tyto placené volné dny jsou časově rozlišeny. Pokud nedostáváte nemocné nebo prázdninové dni, nedostanete žádné platy, pokud nemáte k dispozici dostatek dní na placenou dovolenou. Pokud musíte nechat práci několik hodin, může vám váš zaměstnavatel povolit, abyste si tyto hodiny užívali jako "neplacené", než aby jste udělali celý placený den dovolené z práce. Proto jsou neplacené hodiny na časovém listu obvykle výsledkem lidí, kteří pobírají neplacené dovolené, nemocné či osobní dny.
Nechte nepřítomnost
Podle federálního zákona o rodinné zdravotní nezaměstnanosti mohou zaměstnanci za určitých okolností vynechat práci po dobu až 12 týdnů práce za rok, například po narození dítěte nebo při vážném onemocnění člena rodiny. Zaměstnavatelé nemohou ukončit zaměstnance za tuto dobu, ale zaměstnavatelé nemusí platit zaměstnanci během nepřítomnosti. Časový rozpis může zaměstnancům tak ukázat, že byli na "neplacené" dovolené na dobu až 12 týdnů v důsledku zákona o rodinné péči o děti. Podobně, zaměstnavatelé nemusí platit lidi během poroty nebo platit náhradníky, kteří jsou povoláni k aktivní službě. Časový rozpis by měl ukázat důvod nepřítomnosti a uvést, že zaměstnanec nepracoval.
