Kontrolní seznamy byly vytvořeny pro letecký průmysl v rámci uznání limitů lidské paměti a pozornosti. Od té doby byly začleněny do mnoha průmyslových odvětví, aby zvýšily bezpečnost a bezpečnost, zajistily, že všechny položky budou přezkoumány a že mezi prasklinami nespadá nic. Hypoteční průmysl zaměstnává kontrolní seznamy hypoték za stejným účelem - zajistit, aby byly dodrženy všechny prvky konkrétního zdlouhavého procesu a sledovány řady pokynů při sestavování a vyhodnocování údajů týkajících se hypoteční aplikace. Kontrolní seznam zlepšuje kvalitu a pomáhá předcházet podvodům.
Pokyny
Kontrolní seznamy hypotečního auditu vždy začínají pokyny. Audit souboru pokynů vyžaduje znalost toho, jaká pravidla jsou používána. Je-li použitým souborem Desktop Underwriter nebo Loan Prospector, uveďte část, kde jsou tyto pokyny podrobně popsány. Uvedení této sekce nejdříve připomíná auditorovi, co hledat. Zahrňte příslušné oddíly, jako je požadovaný příjem, požadované položky, požadovaný typ hodnocení atd.
Zpráva o úvěru
Jakmile budou zavedeny pokyny, většina kontrolních seznamů zahájí konkrétní audit s úvěrovou zprávou hypotéčníka. Důležitým prvkem je zajistit, aby všechny položky úvěrového obchodu byly zahrnuty do poměru dluhu k příjmu. Vizuálně porovnávejte kreditní zprávu s žádostí o hypotéku a ověřte, zda se informace shodují, včetně údajů o adresách, údajů o historii zaměstnání a informací o AKA (má soubor Jr. nebo Sr. se smíšeným kreditem?). Zajistěte místo pro příslušné poznámky týkající se čísel a adres sociálního pojištění, které chcete porovnat s ostatními dokumenty v souboru.
Příjmové doklady
Části příjmů mají tendenci být větší než ostatní sekce. Mnoho různých typů příjmů vyžaduje přístup k mnoha různým typům upomínek. Zajistěte oddíly pro výpočet příjmů a srovnání pomocí standardních formátů pro dlužníky se získáním mezd. Samostatně výdělečně činní dlužníci vyžadují složitější systém. Pomocí standardního formuláře Fannie Mae 1084 vypočítejte příjmy přímo z daňových přiznání. Příjmy mimo zaměstnání a důchodové zabezpečení obsahují další část. Uveďte oblast porovnání shromážděných údajů se skutečným příjmem použitým pro soubor.
Dokumentace aktiv
Sekce aktiv zajišťuje, že prostředky použité k uzavření a splnění požadavků na povinné minimální rezervy splňují pokyny programu. Tyto informace, když se porovnávají se zbytkem souboru, poskytují náhled na další potenciálně negativní problémy. Existence mnoha velkých nepeněžních vkladů by například mohla naznačovat samostatnou výdělečnou činnost. Kritická kontrola příjmových dokladů pro daňové přiznání. Kromě toho je důležité zajistit, aby majetky použité k uzavření skutečně patřily dlužníkovi. Zkontrolujte duplicitní prohlášení o majetku a ověřte jméno vlastníka a další identifikační údaje jsou shodné s žádostí o hypotéku a postupujte v případě nesrovnalostí. Úplné kontrolní seznamy hypotečního auditu musí obsahovat všechny tyto položky.
Dokumentace vlastností
Součást vlastnictví musí obsahovat části pro hodnocení, titulní práci a pojistné smlouvy. Posouzení poskytuje věřiteli svou bezpečnost; zajistit, aby kontrolní seznam poskytoval oblasti pro ověření existence domova třetí stranou, stejně jako srovnatelný prodej použitý při hodnocení. Je také doporučena část pro výpočty, která potvrzuje velikost domova na základě náčrtu recenzenta. Vždy poskytněte prostor pro zaznamenání ověření licence recenzenta. Srovnání titulní práce a pojistné dokumentace s hodnocením umožňuje auditorovi zajistit vzájemnou podporu všech dat.
Smlouva o prodeji
Část smlouvy o prodeji umožňuje auditorovi zajistit, aby smlouva splňovala pokyny k poskytování úvěrů. Kontrolní seznam by měl vždy obsahovat kompletní smlouvu a konečné srovnání nákupních cen. Zahrnujte také položky, jako je jméno prodávajícího ve srovnání s oddílem hodnocení "aktuálního majitele v titulu", příspěvky prodejce závěrečných nákladů ve srovnání s programovými pokyny a klauzulemi o zpětném odkupu ve srovnání s pokyny k programu. Kontrolní seznamy by měly obsahovat připomenutí hledat osobní majetek prodejní smlouva, neboť tyto způsobují negativní vliv na kupní cenu domu.
Závěrečné dokumenty
Kompletní kontrolní seznam obsahuje také části pro závěrečnou dokumentaci. Zahrňte připomenutí ke kontrole HUD-1, poznámky, listiny důvěry a všech podmínek uzavření s pokyny k uzavření. Ujistěte se, že váš kontrolní seznam obsahuje pole s dotazem, zda všechny dokumenty byly podepsány všemi stranami a zda odpovídají podpisům v aplikaci. Kromě toho by kontrolní seznamy měly obsahovat připomenutí, kdy se soubory uzavírají s plnou mocí, a také konkrétní potvrzení souhlasu upisovatele, pokud je hypotéka ve jménu svěřeneckého díla.
