Kontrolní seznamy řízení projektů jsou důležité nástroje, které vám pomohou úspěšně zahájit, řídit a spustit projekty. Někteří lidé rádi používají připravené šablony kontrolního seznamu pro správu projektů pro správu projektů. Zatímco to může být dobrý začátek, je to jen první krok. Dobrý kontrolní seznam řízení projektů vám pomůže zůstat soustředěný a ujistěte se, že nezapomenete na kroky v různých fázích řízení projektu. Abyste mohli napsat úspěšný kontrolní seznam pro řízení projektů, musíte se ujistit, že jste předem udělali svůj úkol a do kontrolního seznamu zadejte všechny relevantní informace. Jakmile vytvoříte několik kontrolních seznamů projektu, budete moci vytvořit vlastní šablonu kontrolního seznamu pro správu projektů, která bude použita v budoucích projektech.
Vytvoření sekcí v kontrolním seznamu pro správu projektu.Vypracování kontrolního seznamu do sekcí vám pomůže načrtnout, co je třeba udělat.
Vypracujte předprojektové kroky, které je třeba provést dříve, než začnete pracovat na projektu. Patří sem hledání zdrojů nebo tým zaměstnanců, definování rozsahu vašeho projektu, získání schválení vyššího managementu nebo získání rozpočtu na projekt. Zahrnout všechny kroky, které je třeba provést dříve, než projekt může dokonce začít.
Definujte svůj projekt. Proveďte to vytvořením kontrolního seznamu, který podrobně definuje celý rozsah projektu.
Nastavte úkoly, které byste chtěli udělat každý člen týmu. K tomu budete pravděpodobně muset začít na začátku se všemi uvedenými úkoly a pak rozhodnout, komu by měl být daný úkol. Rozdělit každou úlohu na dílčí úkoly, v závislosti na tom, jak jsou podrobné.
Rozdělit úkoly do sekcí s souvisejícími úkoly a vytvořit pro každý typ úlohy mini kontrolní seznam. Každá část souvisejících úkolů by měla mít vlastní kontrolní seznam.
Nastavte kontrolní seznam, abyste mohli sledovat pokrok, abyste mohli posoudit pokrok. To by mělo zahrnovat kroky, jako je uspořádání schůzek, předávání zpráv a přezkoumání pokroku.
Napište seznam pro doručení a dokončení projektu. Patří sem například kroky jako konečná kvalita auditu, závěrečný proces, informování klientů atd.
Tipy
-
Nejlepší je absolvovat kurz řízení projektů, abyste se naučili, jak nejlépe spravovat projekty a používat kontrolní seznamy projektů.
