Udržení přesných čísel inventáře je nezbytné pro správné obchodní operace. Naneštěstí pro podniky obvykle není nákladově efektivní, aby fyzicky počítali svůj inventář každý měsíc za účelem podávání zpráv. Jeden způsob, jak účet zaúčtovat, je použití metody hotovosti v účetnictví, která poskytuje jednoduchou metodu účtování, kterou mohou podniky použít při výpočtu zásob.
Účtování hotovostních metod
Hotovostní metoda účetnictví je jednoduchý účetní systém, v němž jsou výnosy vykazovány při přijetí hotovosti a výdaje jsou vykázány, když hotovost opouští podnik. Většina firem používá metodu akruálního účetnictví, což vyžaduje zákon. Malé podniky s hrubým ročním obratem méně než 1 milion dolarů se mohou rozhodnout, že použijí hotovostní metodu účtování pro své podnikání.
Metoda inventarizace hotovosti
Při čistém účetním systému s hotovostní metodou by inventář byl v účetní závěrce vykázán v účetní závěrce. Jakékoli peníze vynaložené v rámci hotovostního účetnictví vytvářejí náklady; jakmile je zakoupený inventář prodán, je zobrazen prodej, protože hotovost přišla do podnikání.
V rámci postupu interní výnosové služby na období 2000-22 by měly být při evidování zásob podle metody hotovosti dodržovány mírně odlišné pokyny. Inventář se nezaznamenává, dokud nebude zaplacen; jakmile podnik zaplatil dodavateli za inventář, je v rozvaze uveden jako aktivum. Jakmile je inventář prodán zákazníkovi, přesune se na účet prodávaný za cenu zboží. IRS diktuje, že náklady na prodané zboží se vykazují, když je hradí podnik, nebo je zásoba prodávána zákazníkům, což je později. To umožňuje rozpoznat tržby na konci roku za jeden rok a náklady na zboží prodávané v jiném, čímž se sníží daňové závazky na konci roku.
Podle hotovostní metody účtování může být na konci roku nutno provést úpravu zásob, aby přesně odrážel současnou částku v podniku. Tyto úpravy jsou výsledkem, když jsou platby uskutečněny v okamžiku uskutečnění inventáře v pořádku, ale zaplaceny v příštím roce.
Nevýhody
Hotovostní metoda účetnictví je pro majitele podniků značně nevýhodná. Ačkoli prodej může vypadat extrémně vysoký a zásoby jsou extrémně nízké za jeden měsíc, mohlo by to být výsledek časových problémů pro platby. Platby od zákazníků mohou být vysoké, protože platí účty v jednom měsíci, nikoliv z prodeje v běžném měsíci. Zásoby mohou být nízké, protože nebyly provedeny platby za inventář v pořádku; proto není zaznamenána v hlavní knize. Přestože metoda hotovosti představuje dobré informace o skutečném cash flow, nemůže přesně oznamovat tržby a zásoby bez nějakého výzkumu čísel.
