Koncesní stánek je v podstatě typ stánku zřízeného na různých akcích. Dodává patrony s občerstvením, jako jsou nápoje, občerstvení a dokonce i plná jídla. Zatímco někdo, kdo vlastní koncesní stánek, nemusí pracovat v typických 9 až 5 pracovních dnech, může být stále zaměstnán na plný úvazek. Chcete-li ohlásit vaše příjmy IRS a platit daně, které dlužíte, pečlivě vedené finanční záznamy jsou nutností.
Nastavte pravidla, jak plánujete spustit koncesní stánek. Rozhodněte se například o množství peněz, které musí výrobek vygenerovat, aby bylo užitečné udržet si skladování.
Vyberte systém pro vedení záznamů. Zatímco někteří vlastníci firem stále dávají přednost vedení záznamů pomocí tužky a papíru, mnoho z nich přešel na používání softwarových programů, jako jsou tabulky aplikace Microsoft Access nebo Excel. Pokud máte pouze stát, jeden nebo dva produkty jsou prodávány a dobrovolní zaměstnanci, vedení záznamů nebude tak obtížné, jako kdybyste sledovali složitější obchodní model.
Uveďte všechny typy záznamů, které musíte mít. Stejně jako jakýkoli podnik, sledujte čtvrtletní výdaje a zisky. Konkrétně pro odvětví koncesních stánek, důkladně sledujte zásoby, abyste zajistili, že budete vždy zásobovat zákazníky. Máte-li zaměstnance, musíte je také uchovávat - např. Hodiny, mzdy a výdaje. Dobře uchovávané záznamy by měly být rozděleny do konkrétních kategorií, což analytici umožní porovnávat a kontrastní řádkové položky.
Do záznamů zahrňte příslušná data, částky peněz a položky. Pokud máte například náklady na nákup uniformy pro každého zaměstnance, uveďte datum nákupu, prodejce, cenu a konkrétní název každé položky, například velkou polokošelovou jednotnou košili.
Aktualizujte své záznamy často. Pokaždé, když provedete nákup, zisk nebo zaplatíte svým zaměstnancům, přidáte to do svých záznamů. Můžete se rozhodnout aktualizovat své záznamy o zisku denně nebo týdenně nebo dokonce na jednu událost. Inventář by měl být aktualizován na konci každého dne, kdy je koncesní stánek v provozu. Jakmile budete mít záznamy za určitou dobu, například tři měsíce nebo rok, můžete odhadnout své zisky, výdaje a potřebné inventární položky v daném časovém rámci.
Uchovávejte důkaz všech záznamů. Například, když si kupujete uniformy, zásoby nebo cokoli jiného, uchovávejte potvrzení, stejně jako kopii výpisu z banky nebo kreditní karty. Tyto záznamy usnadní složení ročních daní a bude velmi důležité, pokud vaše společnost podléhá kontrole IRS.
