Zákon FMLA nebo zákon o rodinné a zdravotní dovolené je federálním zákonem, který umožňuje určitým zaměstnancům, kteří pracují pro zaměstnavatele, aby do 12 týdnů neplacené dovolené během každé dvanáctiměsíční doby. 12týdenní příspěvek se vynuluje každých 12 měsíců, takže v určitém smyslu FMLA pokračuje každý rok. FMLA nemusí nutně fungovat v kalendářním roce až v kalendářním roce. Federální předpisy umožňují zaměstnavatelům zvolit jednu ze čtyř různých metod pro měření 12měsíčního období pokrytí FMLA.
Kalendářní rok
Jedním z nejjednodušších metod, kterými zaměstnavatel může sledovat dovolenou FMLA, je umístit všechny zaměstnance na kalendářní rok. To znamená, že každý zaměstnanec může trvat 12 týdnů FMLA dovolenou kdykoli v období od ledna do prosince a výpočty se obnoví 1. ledna každého roku. Jedním z důvodů, proč se zaměstnavatelům nelíbí metodou kalendářního roku, je to, že zaměstnanec by mohl skončit s 24 po sobě jdoucími týdny odchodu z FMLA, pokud zaměstnanec přijme poslední dva týdny v prosinci a první dva týdny v lednu.
Pevná doba
Podobně jako metoda kalendářního roku může zaměstnavatel namísto toho zvolit změření dovolené z FMLA v jakémkoli fixním 12měsíčním období. Například zaměstnavatel mohl měřit FMLA dovolenou od 15. března jednoho roku do 14. března příštího roku. Účinky jsou stejné jako u metody za kalendářní rok, s výjimkou, že nový rok nemusí začít každý 1. ledna.
Zahájení útěku zaměstnance
Zaměstnavatelé mohou vypočítat 12měsíční období FMLA pro každého zaměstnance různým způsobem, a to tak, že začíná každé 12měsíční období, kdykoli zaměstnanec poběží FMLA. Dvanáctiměsíční lhůta začíná prvním dnem, kdy zaměstnanec odstupuje z FMLA. V zásadě tato metoda zajišťuje, že zaměstnanec, který převezme FMLA, musí čekat dalších 12 měsíců před tím, než přijme více povolení FMLA, takže neexistuje žádné riziko po 24 po sobě jdoucích měsících, jelikož se jedná o první dvě metody s pevným dvanáctiměsíčním obdobím.
Válcovité období
Konečná metoda výpočtu je průběžné 12měsíční období, které měří zpětně od data, kdy každý zaměstnanec používá FMLA dovolenou. To je velmi podobné třetí metodě, kdy první pracovní den zaměstnance začíná dvanáctiměsíční období, s výjimkou toho, že podle této čtvrté metody se zaměstnavatel dívá zpět, namísto dopředu. Pokud zaměstnanec chce pobývat z FMLA, zaměstnavatel počítá od tohoto data zpětně a měří výši dovolené, která byla již přijata v předchozích 12 měsících.
Výběr zaměstnanců
Pokud zaměstnavatel nevytvoří politiku, která si zvolí jednu ze čtyř výše uvedených metod, pak každý zaměstnanec má právo zvolit způsob výpočtu, který upřednostňuje.
