Zaměstnavatelé a pracovníci uzavírají smlouvu vždy, když je někdo najat. Zaměstnanec souhlasí s tím, že poskytne službu, jak je uvedeno v popisu zaměstnání, a zaměstnavatel souhlasí s poskytnutím odškodnění ve formě výplaty. Mnoho pracovníků je hrazeno v hodině, což znamená, že zaměstnavatelé musí poskytnout nějaké prostředky pro zaznamenávání účasti. Časové hodiny zahrnují počítačové systémy s klávesnicí, zařízení pro přenášení karet a staromódní razicí stroje, ale všechny slouží stejnému obecnému účelu.
Povinné použití
Časový termín slouží pouze tomu účelu, když každý zaměstnanec, který získává hodinovou mzdu, jej používá pro každou směnu. Nekonzistence při používání vede k komplexnímu systému časových karet nebo výtisků časových hodin, časových listů vyplněných ručně a dalších neformálních záznamů, které ukazují, kdo pracoval a jak dlouho. Zaměstnavatelé by měli v omezeném počtu pouze měnit informace o časech; jakmile je zaměstnanec usazen v podnikání, může být zodpovědná za čas, který nepotvrdil, a za tuto dobu nemůže dostávat plnou plat.
Zaokrouhlení
Státní útvary práce vysvětlují pravidla pro zaměstnavatele zaokrouhlující zaznamenaný čas zaměstnanců pro výpočet platby. Například v oblasti daní zákon, známý jako pravidlo de minimis, umožňuje zaměstnavatelům ignorovat "nepodstatné nebo nevýznamné časové období mimo plánovanou pracovní dobu". Stejný zákon nicméně uvádí, že doba, která nebyla zohledněna, nemůže činit více než několik sekund nebo minut. Kromě těchto ustanovení jsou zaměstnavatelé podle zákona povinni platit zaměstnance podle časů zaznamenaných v čase.
Obchodní zásady
Každá firma je zodpovědná za informování svých zaměstnanců o správném používání časových hodin a zásad. To může znamenat neumožnění zaměstnancům, aby zaútočili více než pět minut před plánovaným přesunem. Jakákoli forma manipulace s časovými hodinami nebo falešnými časovými kartami je kvalifikována jako krádež a může vést k trestnímu stíhání. Pracovníci, kteří udeřili kartu jiného uživatele nebo zadali časový kód spolupracovníka, podléhají propuštění nebo jinému disciplinárnímu řízení.
Řešení problémů
Dokonce i nejspolehlivější časové hodiny mohou narušit nebo nezdaří správné zaznamenávání hodin z důvodu změny času, výpadku napájení nebo mechanického selhání. Aby se zabývaly problémy s časovými hodinami, je třeba, aby zaměstnavatelé měli k dispozici záložní systém. Každý zaměstnanec by měl vědět, co má dělat, pokud dojde k selhání hodinového času, ať už vyplňuje časový list ručně, nebo mluví s nadřízeným na začátku a na konci každé směny, aby zaznamenal účast.
