Američané nemají tendenci být velmi jasní o významu evropských titulů a jejich řadách a významech, ale pokud máte příležitost napsat dopisy hraběnce, píšete dopis ženě, která má vysokou hodnost v evropské aristokracii. Hraběnka je žena, která je buď manželkou nebo vdovou hraběte nebo hraběte, nebo žena s rovnocennou hodností hraběti nebo hraběte, pokud jde o zděděný titul.
Začněte dopis zadáním své adresy. Přeskočte řádek a zadejte datum. Přeskočte další řádek a zadejte "The Rt Hon." Hraběnka (název místa), následovaná její adresou. Do adresy nezadávejte její skutečné jméno, pouze její název.
Přeskočte další řádek a zadejte "Vážená paní" následovaná dvojtečkou.Opět nezahrnujte její skutečné jméno, protože protokol navrhujícího se k ní označuje jako "madam".
Zadejte zbytek vašeho dopisu jako obvykle. Pokud nevíte hraběnku osobně, udržujte úctyhodný a formální tón, který se hodí ke své královské stanici. Dokonce i když si ji osobně neděláte za svůj titul sám, chcete-li být zdvořilý a dodržovat správný protokol, musíte s ním zacházet s formálností a respektem.
Závěrečný dopis uzavřete zadáním "S pozdravem", přeskočte tři řádky a zadejte své jméno. Vytiskněte písmeno a podepsat své jméno nad zadaným jménem modrým nebo černým inkoustem.
