Kdo si moudře všiml, že rozdíl mezi zkouškou a triumfem je trochu "umph", mohl být fundraiser, který vychoval ctnosti dárcovské žádosti o následné sledování. Nenechte se odradit nedostatečnou odpovědí na vaše počáteční výzvu k dárcovství. Vaši dárci jsou zaneprázdněni a jen 10 až 20 procent z nich odešle dary po přečtení vašeho prvního, i když přesvědčivého dopisu. Od začátku plánujte pokračovat s dalším dobře zpracovaným dopisem. můžete být překvapeni, kolik dárců oceňuje připomenutí. Následný dopis může výrazně zvýšit celkový úspěch vaší kampaně.
Opravte svou příčinu, o níž jste napsali svého čtenáře několik týdnů dříve. Například "Milá Cassandra: Jak si možná pamatujete, prodávám pamětní cihly na chodbě naděje na dětském domě XYZ, abych získal finanční prostředky na zbytečně potřebné renovace."
Aktualizujte čtenář o pokroku, který jste udělali od jejího kontaktování. Buďte pozitivní a nadšeni. Například: "Vy a já žijeme mezi dobrosrdečními lidmi, několik přátel a kolegů poslali dárcovství v posledních několika týdnech. Potřebuji nyní jen 600 dolarů více, abych dosáhl svého cíle pro fundraising pro děti na XYZ Home."
Připomeňte čtenáři, proč píšete za její podporu. Zopakujte potřebu, kterou se snažíte řešit a zdůraznit její naléhavost. Například "Již více než 50 let slouží XYZ Home jako útočiště pro uprchlé, opuštěné a zneužívané děti. Organizace sloužila jako teplý a živý útočiště od bouře tisíce dětí, z nichž mnozí jsou nyní produktivních členů naší komunity, dokonce i vůdců. Bytový dům potřebuje opravu a rekonstrukci, potřebuje novou střešní, vytápěcí a chladicí systém a čerstvý nátěr vnitřku i ven."
Opakujte své odvolání, pokud jde o konkrétní částku daru a případně o motivaci čtenáře, aby poskytl více. Například "Cassandra, můžu na tebe počítat, aby si koupil daňově odpočitatelnou pamětní cihlu za 150 dolarů? Stačí jen vyplnit a poslat mi přiložený formulář společně s vaší platbou a zprávu, kterou bychom chtěli, abychom vyřezali na kus Nebo si můžete koupit dvě nebo více cihel na webových stránkách o fundraisingu (webová adresa), která vás automaticky vstoupí do tomboly za (cenu)."
Ukončete tím, že upřímně poděkujete čtenáři, že zvážili vaši důležitou věc. Uveďte, jak se k vám může dostat telefonicky, emailem a běžnou poštou. Formálně se blížíte svým nejlepším přáním a těm příjemcům své štědrosti. Poté podepište své jméno.
Přidejte příspěvek nebo "P.S.", abyste zmínili jakoukoli lhůtu, kterou můžete mít za příspěvky. Také povzbuďte svého čtenáře k šíření zpráv s ostatními, kteří mohou mít zájem, nebo prozkoumejte získání odpovídajícího daru od její společnosti. Zdůrazněte velikost a naléhavost potřeby. Konec tím, že ji znovu poděkuje za její laskavost.
