Vládní agentury, neziskové organizace a některé společnosti mohou mít politiku, která vám brání přijímat dary. Pokud Vám nabízíme dárek a chcete nebo musí to odmítnout, můžete osobě napsat dopis, který vysvětluje, proč jej nemůžete přijmout. Pokud vysvětlíte důvod odmítnutí daru, dárce může jasněji pochopit, proč jste to odmítl. Tím, že nabízí tuto zdvořilost, může pomáhat osobě vyhnout se pocitu odmítnutí nebo nerespektování.
Adresujte dopis na hlavičce vaší společnosti nebo organizace. Uveďte datum, jméno, název, název společnosti a adresu osoby, která vám dá dar. Začněte dopis psaním "Vážený pane nebo paní" a zahrnout příjmení osoby do pozdravu.
Děkujeme dárci za přemýšlivost daru, který si pro vás připravil nebo zakoupil. Neznepokojujte dárce, a tak zvolte slova, která vyjadřují vaši skutečnou vděčnost. Můžete například napsat: "Byl jsem příjemně překvapen, když jsem dostal přemýšlivý dar, který jste poslali." Pokud by dar byl něco nevhodného nebo něco, co naznačovalo sexuální poselství, prostě napište: "Děkuji vám za přemýšlení, můj dar."
Vysvětlete, že nemůžete přijmout dar. Ukažte své politování, když vysvětlujete, že musíte dar odmítnout. Uveďte důvod, proč jej nemůžete přijmout. Použijte práci, která zabraňuje tomu, aby se člověk cítil nepříjemně.
Buďte přímí, ale zdvořilí. Pokud jste například dostali drahý obraz, napište: "Děkuji za váš přemýšlivý dar, je to krásné. Je mi líto, ale nemohu přijmout dar tak vysoké hodnoty."
Vysvětlete, že jste je vrátili nebo je vrátíte. Zahrnout větu, která vysvětluje způsob, jakým chcete vrátit dar.
Tipy
-
Dopis, který odmítá dar, je záležitostí zdvořilosti. Pomůže vám udržovat pozitivní vztahy s klientem, při dodržování standardů vaší organizace pro takové položky.
Varování
Pokud osoba, která odeslal dárek, dala Vám s darováním nebo jiným způsobem nevhodný zájem, musíte o tom mluvit s odborníkem v oblasti lidských zdrojů nebo se svým manažerem.
