Normy stanovené správou pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci vyžadují, aby zaměstnavatelé měli písemné programy týkající se konkrétních témat týkajících se bezpečnosti a ochrany zdraví. Kromě těchto povinných dokumentů doporučuje zaměstnavatel iniciovat program prevence úrazů a prevence nemoci, který stanoví firemní politiku týkající se vzdělávání zaměstnanců, identifikace a prevence rizik, hodnocení programu a vedení rolí a zaměstnanců v oblasti bezpečnosti na pracovišti.
Sestavování všech zásad týkajících se bezpečnosti do bezpečnostní příručky umožňuje snadnou orientaci a aktualizaci. Navíc, pokud se předloží pracovníkovi pro kontrolu dodržování předpisů OSHA, může to mít za následek snížení shovívavosti.
Požadované plány
Ačkoli konstrukce, zdravotnictví a námořní průmysl mají specifická rizika na pracovišti, bezpečnostní manuály pro většinu zaměstnavatelů musí zahrnovat programy prevence nemocí a zranění pro některé z těchto 6 témat, které se na ně vztahují:
- Plány kontroly expozice krvetvorných patogenů
- Havarijní akční plán
- Uzamčení / tagování
- Bezpečnostní plán komunikace nebezpečnosti
- Program ochrany sluchu
- Ochrana dýchacích cest
Kontrola expozice krvetvorným patogenem
Standard 1910.1030 vysvětluje požadavek OSHA pro bezpečnostní program patogenních patogenů. Písemný plán Vaší společnosti na ochranu zaměstnanců před rizikem tělesných tekutin musí dokumentovat:
- Seznam pracovních míst s rizikem expozice,
- Seznam všech úkolů a postupů prováděných zaměstnanci v těchto úlohách
- Osobní ochranné pomůcky a oblečení, které se mají používat
- Související témata školení a politika školení
- Dostupnost očkování proti hepatitidě B
- Metody odstraňování a kontejnery
- Použité štítky nebo značky
- Doporučené postupy pro provádění úloh k minimalizaci expozice
- Postupy a reportování po expozici
OSHA nabízí vzorový plán kontroly expozice patogenem, který můžete přizpůsobit vaší organizaci.
Nouzový plán
V nouzovém akčním plánu by měl váš bezpečnostní manuál odpovídat standardu 1910.38. Havarijní připravenost zajišťuje zaměstnancům, aby věděli, co mají dělat, kam jít a kdo je odpovědný, když musí evakuovat svou budovu. Malé podniky s méně než 11 zaměstnanců musí mít havarijní akční plán, ale může jej předávat slovně spíše než písemně. 10-krokový e-nástroj společnosti OSHA vám může pomoci vytvořit základní plán nouzových akcí, který splňuje standard, a to podrobněji:
- Evakuační kroky a přiřazení nouzové únikové cesty
- Zprávy
- Post-evakuační účasť na účtu pro každého
- Kroky, které provozovatelé provozních závodů musí přijmout
- Přidělování klíčových kontaktů v oblasti bezpečnosti a první pomoci a jejich povinností
Kontrola nebezpečné energie
Pokud vaše zařízení má jakýkoliv typ zařízení nebo strojů, které se opravují, jako je velký odpadní kompaktor, potřebujete v bezpečnostním manuálu bezpečnostní pokyny pro zablokování / označování, které odpovídají standardu OSHA 1910.147. Váš plán se musí zabývat třemi klíčovými položkami:
- Zvláštní postupy pro vypnutí jednotek, včetně autorizovaných pracovníků, označování a umístění požadované zámky, aby se zabránilo neúmyslnému používání stroje během údržby
- Pravidelné provádění kontrol za účelem ověření kvality nástroje a zajištění toho, aby zaměstnanci porozuměli a dodržovali postupy
- Přiděleno zodpovědnost za školení zaměstnanců, školení obsahu a třídní kalendář
OSHA je online lockout / tagout vzdělávací program je dobrý odkaz pro malé podniky.
Bezpečnostní plán komunikace nebezpečnosti
Vzorek OSHA pro plán komunikace nebezpečnosti, který splňuje standard 1910.120, slouží jako šablona, kterou můžete přizpůsobit své firmě. Program pro komunikaci s nebezpečím se musí dotýkat označování kontejnerů, přístupu k bezpečnostním listům a údržby a školení, kromě stanovení pokynů pro pravidelné kontroly, aby se zajistilo, že informace budou aktuální. Například seznam chemických látek a nebezpečných látek ve vašem zařízení by se měl měnit při změně výrobků.
Program ochrany sluchu
Vystavení hluku z povolání ohrožuje pohodu zaměstnanců. Pokud jsou vaši pracovníci vystaveni 85 dBA během osmi hodin - nebo 90 dBA pro stavební dělníky - vaše bezpečnostní příručka potřebuje program na ochranu sluchu. OSHA doporučuje, aby vaše plány pokrývaly identifikaci rizik, monitorování hluku, testování a sledování sluchu zaměstnanců, ochranu sluchového vybavení a školení pracovníků o ochraně sluchu.
Ochrana dýchacích cest
Norma 1910.134 pověřuje, že máte k dispozici program ochrany dýchacích cest, kdy mohou být zaměstnanci vystaveni škodlivým výparům, prachu, sprejům, mlhám, kouři nebo mlze. Zahrňte kritéria pro výběr respirátorů a způsob, jakým budou zaměstnanci vyškoleni o jejich používání a údržbě. Váš plán by měl zahrnovat také správné zapojení, pojmenovat správce programu a provést kroky pro vyhodnocení programu.
