Uzavření deníku je důležitou součástí účetního procesu. Použijete závěrečné údaje na konci účetního období, abyste nulovali zůstatky všech výnosů, výdajů a výnosů nebo dividendových účtů. Závěrečné položky převedou zůstatky těchto účtů na nerozdělený zisk nebo kapitál. Použití T-účtů vám pomůže vidět vizuální obraz vašich závěrečných deníkových záznamů, což vám pomůže vyhnout se chybám.
Vytvořte T-účty pro každý účet výkazu zisku a ztrát, dividendy nebo majitele čerpá účet, nerozdělený zisk nebo kapitálový účet a dočasný závěrečný účet s názvem "Přehled příjmů". Vložte název účtu v horní části účtu T.
Zadejte aktuální zůstatek na každém účtu T, přímo pod horní částí T. Zadejte debty vlevo a kredity na pravé straně T. Před každým zůstatkem účtu podle data zůstatku, obecně datum vašeho nejvíce nedávné účetní závěrky.
Vložte závěrečné položky do všech výnosových účtů T. Zadejte datum a opak aktuálního zůstatku. Pokud například "Prodej" zobrazuje kreditní zůstatek ve výši 500 USD, zadejte částku 500 USD na "Prodej" a kredit ve výši 500 USD do "Přehled příjmů". Účet "Přehled příjmů" slouží pouze k dočasnému držení zůstatku na účtu výkazu zisku a ztráty před převodem jeho celkové hodnoty na kapitál nebo nerozdělený zisk.
Zadejte zadání do všech výdajových účtů zadáním data a opaku aktuálního zůstatku. Například pokud má "Rent Expense" debetní zůstatek 200 dolarů, zadejte kredit 200 dolarů na "Nájemné výdajů" a debet 200 dolarů do "Přehled příjmů".
Celkový počet položek v účtu T-Výsledek "Tvorba příjmů" a "Nožní". Znamená to, že zadáte zůstatek ve spodní části příslušné strany účtu T podle toho, zda máte debetní nebo kreditní zůstatek.
Zadejte uzavírací položku do T-účtu "Přehled příjmů". Udělejte to zadáním data a opaku vašeho nohama. Pokud například účet "Přehled výnosů" zobrazuje zůstatek kreditu ve výši 1 000 USD, zadejte debetní částku ve výši $ 1,000 do "Výkaz příjmů" a úvěr ve výši $ 1,000 na položku "Kapitál" nebo "Zůstávány příjmy".
Uzavřete dividendu nebo majitel čerpá účet T.Zadejte datum a opak aktuálního debetního zůstatku. Například pokud aktuální zůstatek vykazuje debet 100 dolarů, zadejte kredit 100 USD na "Výnosy vlastníků" nebo "Dividendy akcionářů" a zadejte debet 100 dolarů přímo na položku "Kapitál" nebo "Zůstávány příjmy".
Ověřte, zda vaše inkaso odpovídá vašim kreditům tím, že provedete závěrečnou bilanci po uzavření. Pouze bilanční účty by měly mít zůstatek, protože jste uzavřeli všechny účty výkazu zisku a ztráty. Pokud jste začali s vyrovnanou hlavní účetní knihou a dokončili jste všechny závěrečné položky s odpovídajícími debetními a kreditními částkami, vaše závěrečná bilance by měla obsahovat stejné debty a kredity.
Tipy
-
Debuty musí odpovídat kreditům ve všech závěrečných denících.
