Účetní, účetní nebo vlastní podnikatelé připravují na konci účetního období závěrečné záznamy na nulové dočasné účty a převedou své zůstatky na stálé účty. Dočasné účty zahrnují účty příjmů, výdajů a vyřazení z kapitálu, jako jsou rozdělení a dividendy. Zvláštní účet, nazvaný přehled o příjmech, se často používá k zápisu všech výnosových a nákladových účtů pro výpočet čistého zisku společnosti za dané období. Závěrečné záznamy připravují firemní knihy pro zaznamenávání transakcí následujícího období.
Zkontrolujte všechny výdajové účty, abyste zajistili, že všechny položky jsou přesné a jsou zahrnuty všechny výdaje generované za období. Musíte hromadit výdaje vzniklé v průběhu období, které však nebyly přijaty ani zapsány do období. Například pokud byste měli výdaje na suroviny za výrobky vytvořené a prodané během daného období, ale dosud nebyly obdrženy faktury, musíte tyto náklady přidat tak, aby obsahovaly jejich částky za období.
Zkompilujte všechny účty, abyste zajistili opravu všech záznamů, úprav nebo chyb. To vám umožňuje opravit položky provedené na nesprávných účtech a umístit je do správných účtů. Rovněž pomáhá nalézt nevyvážené účty nebo jednopodlažní záznamy - účetní záznamy, které jsou neúplné, protože každá položka v účetnictví má dvě nohy - debetní a kreditní transakce.
Proveďte jakékoli úpravy nedobytných pohledávek, odpisů nebo platebních faktur, které se vztahují na období v příslušných účtech.
Ověřte a porovnejte účty příjmů, abyste zajistili, že veškerá aktivita daného období byla přesně zaúčtována. Upravte nebo opravte položky podle potřeby
Zavřete účty příjmů odečtením účtů příjmů v částkách, které se rovnají kreditu v těchto účtech. Pokud je například zůstatek na prodejním účtu (500 000 USD), je debetní položka tohoto účtu 500 000 USD. Závěrečná položka je debetní částkou 500 000 dolarů na prodej a úvěr (500 000 dolarů) na souhrnný účet příjmů. Napište vysvětlení pro tuto položku, jako například "Ukončení prodeje na souhrnném účtu příjmů za období končící -." Přidejte datum konce období ve formátu MM / DD / YY. Vzhledem k tomu, že výnosové, ziskové a kontrastní účty zachovávají zůstatek, přenesete je na nulu s opačným nebo debetním účtem.
Proveďte závěrečné zápisy do každého účtu výdajů tím, že zaúčtujete částku rovnající se zůstatku v každém z těchto účtů. Například pokud mzdové náklady činí 100 000 dolarů, telefonní výdaje jsou 42 000 dolarů a náklady na prodané zboží činí 240 000 dolarů, všechny účty se všemi debetními zůstatky - zaúčtovávají (100 000 dolarů) na mzdové náklady, úvěr (42 000 dolarů) na telefonní výdaje a úvěr (240 000 USD) na cenu prodaného zboží. Přidejte tyto částky dohromady a vložte jeden souhrnný debet ve výši 382 000 dolarů na souhrnný účet příjmů, abyste vyvažovali položku a připojili vysvětlení uvedenou v kroku 5. Všechny výdajové účty typicky udržují debetní zůstatek vyžadující zadání úvěru k vyčištění a převedení rovnováhu.
Převod čistého zisku nebo ztráty ze souhrnného účtu příjmů na majetkové účty společnosti. Pro korporaci se jedná o ponechaný akciový účet. Pro partnerství jsou to účty partnerů. Pro společnost s ručením omezeným jsou to vlastní kapitálové účty členů. Tato položka uzavírá souhrnný účet o příjmech tím, že zaúčtuje kreditní nebo debetní částku na souhrnný účet příjmů a opačný zápis na jednotlivé nebo více účtů.
Upravte dočasné kapitálové účty na nulu. Tyto účty jsou obvykle debetní zůstatky. Zúčtujte kredit, který se rovná těmto zůstatkům na každém dočasném kapitálovém účtu, a debet na příslušný účet o trvalém vlastním kapitálu. Písemné a datované vysvětlení každého z těchto položek udržuje transakce jasné pro pozdější vyšetření.
Tipy
-
Každý podnikatelský subjekt má své vlastní účetní postupy na konci účetního období a konce roku. Přečtěte si je, abyste se ujistili, že dodržujete zásady a postupy při ukončení úctování.
Vzhledem k tomu, že závěrečné záznamy jsou závěrečné kroky dokončené v období uzavření, musíte zajistit, aby všechna data byla přesná a správná předtím, než přinesete dočasné účty na nulu.
Při provádění jakéhokoli zápisu do deníku vždy uvádějte datovanou poznámku, která vysvětluje, jaká položka měla být, aby se zabránilo nejasnostem při kontrole transakcí měsíc nebo roky později.
Zkontrolujte, zda byly všechny částky transakcí správně odeslány, a to po zkontrolování všech zůstatků dočasných účtů po dokončení závěrečných záznamů. Všechny dočasné účty by měly mít nulové zůstatky.
Varování
Nenahládejte zůstatek na účtu, aniž byste nejprve zkontrolovali jednotlivé položky za účelem přesnosti.
Zajistěte přesné zálohování veškeré činnosti, jak to vyžaduje zákon pro vaši firmu.
