Vytvoření efektivního konferenčního balíčku je nezbytné pro podporu hladkého toku ženské konference. Zatímco myšlenka vytváření konferenčního balíčku může být nejprve skličující, je možné vytvořit komplexní dokument, který obsahuje důležité informace pro konferenci vašich žen, včetně základního přehledu konference, agendy a sekcí poznámky. Díky pečlivému plánování a správnému provedení lze vytvořit profesionální balíček pro ženskou konferenci jakéhokoli druhu.
Položky, které budete potřebovat
-
Milimetrový papír
-
Počítač
Plánování
Rozhodněte se, které prvky vaší konference žen budou muset být podrobně popsány pro vaše delegáty. Zvažte například plán událostí a hlavní řečníky. Mějte na paměti drobné, ale důležité detaily, jako jsou například pokyny, informace o parkování a restauraci v okolí, pokud se na konferenci nebude doručovat jídlo.
Naplánujte plán konference na grafickém papíru od začátku do konce. Harmonogram událostí, bez ohledu na to, zda vaší ženská konference bude trvat jeden den nebo týden, je nejdůležitějším prvkem vašeho balíčku. Jakmile je mapována, vaše agenda konference je připravena. Agenda konference bude prvkem vašeho balíčku, který je nejčastěji posuzován delegáty.
Předpokládejme velikost balíčku. Představte si, kolik stránek budete potřebovat, abyste úspěšně poskytli všechny informace. Mějte na paměti, že je někdy lepší poskytnout minimální množství písemných informací v konferenčním paketu, aby se zabránilo ohromení delegáta. Nezapomeňte ponechat prázdné nebo lemované stránky, na kterých mohou delegáti zapisovat své vlastní poznámky.
Provedení
Zadejte informace, které hodláte zahrnout do svého paketu, a formátujte stránky soudržně. Nepoužívejte příliš mnoho písem nebo nepotřebných symbolů; budou sloužit pouze jako rozptýlení. Hlavním cílem vašeho ženského konferenčního balíčku je informovat delegáty a zlepšit jejich konferenční zážitek, takže se ujistěte, že váš paket je informativní především nad ostatními.
Vytiskněte každou stránku paketu. Uveďte stránky podle pořadí konference. Konferenční agenda by měla být vždy buď první nebo druhá stránka paketu, v závislosti na tom, zda obsahuje slovo vítání. Ujistěte se, že každá stránka je očíslována tak, že pokud jsou stránky smíchány, mohou být snadno uspořádány.
Sestavte svůj paket. V závislosti na rozpočtu a stylu ženských konferencí se můžete rozhodnout, že to uděláte sami, nebo je nechat profesionálně udělat. Pokud se rozhodnete sestavit balíček sami, nejlepším přístupem je jednoduchý sponek v levém horním rohu, který umožňuje svým delegátům jednoduše otočit každou stránku. Pokud váš rozpočet umožňuje, aby váš paket byl profesionálně sestaven, spirálová vazba je nejvhodnější volbou. Většina kopírovacích středisek může poskytovat tuto službu.
