Každý, kdo byl na profesionální konferenci, pravděpodobně dostal konferenční tašku a registrační balíček plný reklamních a propagačních dobrot, aniž by přemýšlel o tom, kdo zabalil tyto stovky - nebo tisíce - sáčků a balíčků. Balení konferenčních pytlů a registračních balíčků může být časově náročné. Stanovení herního plánu a organizování v předstihu vám pomůže připravit materiály pro vaši konferenci a ulehčí balení.
Položky, které budete potřebovat
-
Konferenční tašky
-
Dvě kapesní složky
-
Biografie reproduktorů
-
Jmenovky
-
Harmonogram konference
-
Propagační předměty
-
Materiál od sponzorů
Připravte si seznam položek, které se budou konat ve vaší konferenční sáčku a při registračních paktech, tři měsíce před vaší akcí. Položky, které mají být zahrnuty v konferenčním sáčku, jsou jmenovky účastníků, propagační předměty od vaší společnosti, jako jsou hrníčky s logem vašeho podniku a materiály, které vám poskytnou sponzoři. Registrační pakety by měly obsahovat rozvrh účastníka, biografie řečníků a program konference. Začněte sbírat tyto položky a organizovat je v oblasti, kde je budete balit.
Objednávejte propagační předměty asi dva měsíce před konferencí. Obraťte se na prodejny tisku ve vaší oblasti, abyste zjistili, jaké nabídky jsou k dispozici. Kontaktujte sponzorů a požádejte o příspěvky, které mají být zahrnuty do konferenčního balíčku.
Pořádejte pár dní před konáním párty s vakem. Umístěte tašky na stůl, kde balírna uchopí jednu a jde dolů po montážní řadě předmětů a umístí je do tašky.
Opakujte třetí krok pomocí materiálů pro registrační pakety. Umístěte stoh dvojdílných složek na stůl, aby se zabalil. Umístěte všechny položky, které budou umístěny do složky (viz část Věc, kterou budete potřebovat), na dlouhé tabulce. Balení se vydá po montážní lince a položí položky do registračního balíčku.
