Pravděpodobně jste slyšeli o ověřené poště a přemýšleli, o co jde. Používá se k odeslání pouze určitého druhu e-mailu nebo je používána k posílání pošty pouze určitému druhu příjemce? Certifikovaná pošta je velmi zvláštní druh doručovací služby pro poštu, kterou nabízí poštovní služba USA.
Tipy
-
Certifikovaná pošta umožňuje odesílateli získat potvrzení o tom, že položka, kterou zaslali prostřednictvím pošty, byla doručena a přijata zamýšleným příjemcem.
Certifikované dopisy a pošta
Jakýkoli dopis, který se kvalifikuje jako certifikovaný dopis, je doručen příjemci společně s běžnou poštou. Existují některé ostré rozdíly v tom, jak funguje certifikovaný dopis, na rozdíl od běžného dopisu. Dopis přichází se zelenou kartou známou jako potvrzení o doručení karty. To je obvykle jednoduše označováno jako "zelená karta".
Certifikovaný čas odeslání pošty
Příjemce by měl tuto zelenou kartu podepsat po obdržení dopisu jako znamení, že obdržel dopis a přijal doručení. Tato transakce je poté zaznamenána a považuje se za právně závaznou. Dokud jste podepsali zelenou kartu, jste legálně považováni za přijatý a přijatý daný dopis k danému datu v daném okamžiku, který je znám jako doba doručení certifikované zásilky. Zápis je přípustný u soudu. Záznam o transakci je veden poštou a obsahuje řadu podrobností, včetně skutečnosti, že doručení se uskutečnilo v určitý den v určitém čase, jméno a podpis osoby, která obdržel doručení dopisu a zda zásilka nebyla přijata. Všimněte si, že pokud odmítnete podepsat zelenou kartu, považujete za odmítnutí doručení.
Proč lidé odesílají certifikovanou poštu?
Certifikovaná pošta zasílají zejména lidé, kteří chtějí potvrdit příjem příjemců. Nechtějí z právních důvodů opustit žádné volné konce. Například právní dokumenty a dopisy, jako jsou oznámení o rozvodu, jsou běžně zasílány prostřednictvím ověřené pošty. Za malý příplatek odesílatel zjistí jistotu, že příjemce obdržel zásilku a přijal ji nebo jej zamítl, čímž je mnohem snazší podniknout další kroky.
Jaký je proces odesílání certifikované pošty?
Vše začíná formulářem 3800. Jedná se o zvláštní formulář, který je třeba vyplnit, aby bylo možné připravit poštu pro certifikovanou poštovní službu. Forma samotná je vlastně zelená karta, která je nakonec připojena k ověřené poště. Může se nalézt u každé poštovní pobočky v USA. Náklady na certifikované zásilky odpovídají nákladům na zaslání běžného dopisu a malého poplatku, který pokrývá zvláštní certifikační a administrativní služby. Pokud by odesílatel chtěl obdržet podepsanou kopii potvrzující, že zelená karta byla podepsána, zaplatí malý příplatek.
Odesílatel může také požadovat něco známého jako omezené doručení, kde je zajištěno, že certifikovaná pošta přijímá pouze určitá osoba. Dopravce dopisů bude mít k dispozici instrukce, že pouze osoba, pro kterou je určená poštovní zásilka určena, může přijmout doručení.
Certifikované sledování pošty
Odesílatel potvrzené pošty obdrží potvrzení od pošty, jakmile zaplatí za službu. Na potvrzení bude uvedeno číselný identifikátor, který lze použít pro sledování certifikovaných zásilek a potvrzení doručení online. Certifikovaná pošta je způsob, jak legálně potvrdit doručení a přijetí pošty k danému datu v daný čas. Pokud by odesílatel chtěl obdržet potvrzení ve fyzické podobě, obdrží potvrzovací dopis a kopii podepsaného dopisu prostřednictvím pravidelné pošty.
