Jedna z nejtěžších věcí o založení nového klubu je šíření slova a nalezení nových členů, kteří mají zájem sdílet svůj čas a energii, aby dosáhli cílů, které vaše skupina nastavila. Se správným přístupem k dosahování a udržení členů můžete založit klub, který vám pomůže a stále získává popularitu, a tím vám dává vliv ve vaší komunitě a umožňuje vám hromadit úspěchy a bavit se.
Propagujte svůj klub. Pokud lidé nevědí, že existujete, nebudou se moci připojit. Zúčastněte se místních akcí a předávejte letáky, které propagují poslání vaší skupiny a informujte lidi o tom, co členství znamená. Můžete také uspořádat tabulku událostí nastavením tabulky karet a zavěšením banneru s názvem vaší skupiny za vámi. Rozdělte volné pera, samolepky nebo kolíky, abyste přilákali lidi ke stolu a požádejte je, aby se přihlásili k přihlášení k mailing listu. Přineste boom box a hrát hudbu při podávání, aby váš klub zábavu a slavnostní atmosféru.
Naplánujte aktivity a události pro vaši hostitelskou skupinu, které osloví vaše demografické cíle. Například pokud jste zapojeni do vysokoškolského klubu, můžete uspořádat taneční večírek pro další studenty, kde jeden z vašich DJů hraje hudbu, kterou si studenti mohou vychutnávat. Držte si kostýmní soutěž, aby se událost ještě více bavila a přitahujte návštěvníky bezplatným občerstvením. Sdílejte informace o tom, jak se zapojit do vašeho klubu na akci, takže noví příznivci, kteří se o vás poprvé naučili, budou moci zůstat zapojení a okamžitě zahájit dobrovolnou činnost.
Sledujte okamžitě s jednotlivci, kteří vyjadřují zájem o váš klub. Pokud se lidé zaregistrují do e-mailového seznamu, pošlete jim e-mailem během několika dní, aby nezapomněli, na co se zaregistrovali, nebo se stanou zaneprázdněni jinou věcí. Většina lidí je pochopitelně soběstačná s časem, takže pokud neprokážete, že jste zodpovědný klub, který neztratí energii účastníka, ztratíte zájem nových zaměstnanců. Okamžitě pošlete nové lidi e-mailem a pozvěte je na následnou akci, kde se mohou dále angažovat. Vždy nabízejte podporu a trpělivě odpovězte na otázky, které mohou mít dobrovolníci.
Rozvíjejte pocit sounáležitosti ve svém klubu jako strategii získávání a udržování nových členů. Lidé se dobrovolně účastní a účastní se na společenských skupinách, protože tyto aktivity z nich dělají pocit, že jsou součástí podpůrné komunity. Pokud se lidé zúčastní jedné z událostí vašeho klubu a mají pocit, že jsou okamžitě součástí skupiny přátel, je mnohem pravděpodobnější, že se vrátí. Pořádejte cvičení pro budování týmu a společenské akce, kde se připravují občerstvení a usilujte o neformální, příjemné prostředí. Udělejte si čas, abyste se seznámili s potenciálními novými rekrutovateli, dozvěděli se o jejich jménech a zájmech a vystupovali jako návod, jak se více angažují ve skupině.
