Formální prezentace představí čtyři pilíře správy a řízení společností, které budou zahrnovat představenstvo, interní audity, vedení a externí auditory. A po zavedení federální legislativy podle zákona Sarbanes-Oxley, zpřísnění očekávání externích auditorů, je role externích auditorů v oblasti správy věcí veřejných duležitější než kdy jindy.
Řízení společnosti
Koncept správy a řízení podniků představuje shromažďování aktivit, pravidel, postupů a pokynů, které zajišťují, že společnost využívá své zdroje, strategie a směry co nejlepším způsobem v souladu se svým posláním a stanovenými cíli. To je důležité, protože akcionáři a zainteresované strany se na tomto maximu spoléhají, aby změřily pokrok společnosti k těmto cílům.
Bez řízení společností se akcionáři, kteří věnují řízení, aby mohli dělat to, co je nejlepší pro jejich investice, mohou být špatně. Vzhledem k tomu, že správa od přírody je zaměřena na přesun společnosti směrem k většímu zisku, může to být na úkor celkového života společnosti a investičního podílu akcionáře. Na druhou stranu, rozhodnutí, která byla učiněna pouze kvůli akcionářům, může vést firmu k bankrotu. Správa a řízení společností udržuje rovnováhu mezi dvěma protichůdnými silami.
Proč se používají externí auditoři
Veřejné společnosti, které sdílejí své vlastnictví s akcionáři na veřejných trzích výměnou za investice, vyžadují nezávislé ověření svých finančních zpráv a pokrok od třetích stran. Tímto způsobem se ujistíte, že vedení společnosti netahuje vlnu přes oči dotčených investorů. Externí auditoři pracují v této roli třetích stran jako certifikovaní examinátoři, kteří mají licenci k provádění takových validací.
Kdo je externím auditem?
Externí auditoři jsou obvykle zaměstnanci veřejné účetní firmy, kteří jsou na základě smlouvy uzavřeni, aby přezkoumali účetní a finanční knihy společnosti. Tento úkol je prováděn čtvrtletně a každoročně, v souladu s cyklem vykazování pro veřejné investiční společnosti. Externí auditor je pod fiduciární zátěží, aby se ujistil, že veřejnost a akcionáři mohou být spokojeni se zprávami vydanými danou společností. Stanovisko třetí strany externího auditora je kritické pro úspěšné nebo neúspěšné ověření.
Proces a přístup
Externí auditoři podporují řízení společnosti tak, že zajišťují, aby zprávy společnosti byly přesné, pravdivé a patřičně korektní, pokud jde o status společnosti. Pokud se objeví něco, co vypadá podvodně, pak je to zaměřeno na řízení. Externí auditor by měl vážně uvažovat o odklonu od přezkumu, pokud vedení ignoruje daný problém nebo se ho snaží pokrýt. Není však úlohou externího auditora být vyšetřovatelem podvodů sám o sobě.
Externí auditor zkoumá předmětnou společnost, aby se ujistil, že její automatizované systémy, zejména finanční, se řídí interními kontrolami. Otázky nebo otázky, které vznesly externí regulační agentury týkající se předmětné společnosti, jsou také spravedlivé hry pro přezkum. Ve vztahu k veřejně investovaným společnostem uvedeným na veřejných trzích, jako je NASDAQ nebo Dow, zákon Sarbanes-Oxley specifikuje zvláštní požadavky, které musí externí auditoři splňovat při přípravě hodnotících zpráv a ověřování firemních zpráv.
Tlak na externích auditorů
Vzhledem k tomu, že zprávy externího auditora jsou klíčem k měření výkonu veřejně investovaných společností, federální vláda považovala za nezbytné chránit nezávislost externích auditorů. S přijetím zákona Sarbanes-Oxley z roku 2002 musí každá postižená společnost mít oddělení vedení interního auditu, která má být pověřena vedením externích auditorů. Tím se přeruší přímý vztah a vztah odměňování s vedením společnosti a najatým auditem.
