Vytvoření nové obchodní kanceláře je vzrušující okamžik v životě vlastníka podniku. Přemístění se do prostoru, který vaše podnikání může volat domů, je však obohacující příležitostí, která přichází s vlastními výzvami. Chcete-li tento úkol vyřešit, vytvořte plán, který zajistí plynulý přechod do nové kanceláře. Udělejte nějaký čas, abyste vytvořili nový kontrolní seznam obchodních kanceláří, který obsahuje všechny položky, které potřebujete k nastavení nového prostoru, takže je vybaven pro první den podnikání.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Software tabulkového procesoru
Najděte kancelářský prostor k pronájmu nebo koupi. Vyberte místo, které je dostatečně velké, aby odpovídalo vašim zaměstnancům a jakýmkoli dalším zaměstnancům by se vaše firma měla rozšiřovat. Zvažte prostor, který zahrnuje recepční prostor, zasedací místnost, kuchyň, místnost pro odpočinek pro zaměstnance a především velkou pracovní plochu, která se hodí do kanceláří a kanceláří.
Použijte software tabulkového procesoru k vytvoření nového kontrolního seznamu pro obchodní kancelář. Přidejte následující sloupce: "udělat", "odpovědnou stranu", "předpokládané náklady", "skutečné náklady", "datum splatnosti" a "stav". Tučný název každého sloupce nebo jinou barvu než černou barvu. V sekci "dělat" uveďte položky, které potřebujete pro novou kancelář, a věci, které je třeba provést před otevřením kanceláře. Vytvořte v podkategorii "úkoly" následující podkategorie: "příprava", "vybavení", "nábytek", "kancelářské potřeby", "bezpečnost" a "různé". Udělej je odvážně, aby vynikli. Nechte místo za každou podkategorií, abyste mohli podle potřeby přidat určité úkoly. Jakmile máte tabulku pro váš seznam, můžete začít přidávat příslušné podrobnosti.
V části "příprava" zahrnují úkoly, jako je pronájem pracovníků; oznamování zaměstnanců o umístění kanceláře a přesunu; zasílání změn adresových karet klientům a prodejcům; registraci firmy s místními adresáři a Yellow Pages; pronájem čisticí posádky; a volání k nastavení služeb, jako je plyn a elektrický, vysokorychlostní internet a telefonní služby.
V kategorii "zařízení" přidejte úkoly týkající se výběru a nákupu počítačů, tiskáren, faxů, kopírky, drtičů papíru, externích pevných disků, skenerů, přepěťových chráničů, kávovarů, mikrovln a chladniček (pokud nejsou součástí dodávky) s prostorem). Přidejte jakékoli stroje nebo speciální elektroniku, zařízení nebo spotřební materiál, které potřebujete ke spuštění vaší konkrétní činnosti. Uvedené položky se budou lišit v závislosti na druhu podnikání, které spouštíte.
Seznamte se s položkami, které potřebujete k vytvoření nové obchodní kanceláře v podkategorii nábytku. Zahrnujte položky jako stoly, židle, systémy archivace a ukládání, gauče, odpadkové koše, tabule a lampy. Uveďte seznam kancelářských potřeb a uveďte je do příslušné podkategorie. Zahrnujte položky jako pásky, počítačový papír, sešívačky a sponky, tužky a tužky, zásobníky na podavače, kalendáře stolů, držáky dopisů, zvýrazňovače a složky. Pod "bezpečnostní kategorií" se zahrnují položky jako hasicí přístroje, detektory kouře a oxidu uhelnatého a soupravy první pomoci. Uveďte množství, které potřebujete zakoupit pro každou položku.
Delegujte úkoly mezi sebou a vašimi zaměstnanci. Uveďte jejich jména do sekce "odpovědná strana" tabulky. Zadejte předpokládané náklady za každou položku a aktualizujte skutečné náklady, jakmile je položka zakoupena nebo dokončena.
Tipy
-
Získejte pojištění pro vaše podnikání.
Vytvořte systém pro zálohování všech počítačových souborů denně nebo týdně. Spolupracujte s personálem, abyste se ujistili, že každý ví a tento postup dodržuje.
