Plánování a rozvrhování jde ruku v ruce. Plánem je teorie nebo podrobnosti o tom, jak se něco podobného projeví. Plán se používá k vytvoření plánu pro dosažení cíle. Plán, když je propojen s plánem, přiřazuje časy a data konkrétním krokům plánu.
Plánování
Plán vyžaduje výsledek a je plánem, jak se dostat z aktuálního okamžiku do budoucího cíle. Plány mohou být krátkodobé nebo dlouhodobé. Vždy obsahují podrobnosti a konkrétní kroky, které vedou plán od začátku do konce. Plány by měly vždy umožňovat nepředvídané události; například pokud jedna část plánu závisí na vnějším faktoru, plán by měl zahrnovat takovou událost.
Plánování
Plánování je proces určování časů a dat pro dosažení konkrétních cílů. Plány, například plány, mohou být dlouhodobé nebo krátkodobé. Často jsou krátkodobé plány velmi důležité a souvisejí s dlouhodobými plány. Při práci s organizačním nebo institucionálním harmonogramem je důležité, aby různí hráči, kteří pracují na projektu, koordinovali své plány a měli přístup k plánům, aby zajistili plynulý pracovní tok.
Propojení plánů s plány
Učinit předem připravený plán a přeměnit ho na akční plán může být velmi složitým úkolem v závislosti na rozsahu projektu. Plány musí být velmi podrobné a důkladné. Odhady musí být přesné při určování časových linek. Chyba na straně opatrnosti. Neposkytnutí správného odhadu může mít za následek zpoždění celého plánu.
Rozdíly a podmíněnosti
Každý naplánovaný plán musí obsahovat rezervy na nepředvídané odchylky. Věci se objevují a plán musí obsahovat ustanovení, které se musí zabývat takovými událostmi. Například pokud společnost vyrábí nový výrobek a počítá s externím dodavatelem dílů a dodavatel zpožďuje dodávku, pak co? Plán musí mít řešení k řešení této události. Jedním z řešení může být práce na jiné fázi projektu, která byla uložena později.
Technologie
Rozsáhlé řízení projektů lze obtížně organizovat, zejména při řízení různých stran, zaměstnanců a zdrojů. Existují některé vynikající softwarové programy, jako je Microsoft Project, které pomáhají v tomto procesu. Tento software může pomoci jak při plánování, tak při plánování, zatímco projekt umožňuje flexibilitu s provedenými změnami a zároveň koordinuje s účastníky projektu.
