Sledování hodin práce zaměstnanců je důležitou součástí řízení pracovních sil ve většině podniků - bez záznamu počtu odpracovaných hodin je pro personální a účetní oddělení těžké ověřit, kolik byste měli platit. Zaměstnanci někdy dělají chyby a zapomínají na to, kdy mají. To vyžaduje disciplínu, ale zaměstnavatelé musí být opatrní, aby nedošlo k porušení práv zaměstnanců během disciplinárního procesu.
FLSA
Zákon o spravedlivých pracovních normách nebo zákon FLSA je federální zákon, který upravuje odměny zaměstnancům. Musíte vzít FLSA do úvahy, když uvažujete o tom, jak disciplinovat své zaměstnance. Společnost FLSA požaduje, abyste zaplatili svým zaměstnancům za všechna pracovní doba, a to i v případě, že hodiny neodrážejí nutně tyto hodiny. To znamená, že je vaší zodpovědností jako zaměstnavatel, abyste vedli blízké záznamy o tom, co dělají vaši zaměstnanci. nemůžete předpokládat, že by zaměstnanec neměl dostat zaplaceno za hodiny, které nezapomněl.
Znalost porušení
Kromě FLSA by dalším zaměstnáním, které byste měli mít jako zaměstnavatele, je, zda zaměstnanec dokonce ví, že má být v hodině, nebo jaké postupy mají následovat. Pokud vaše zásady týkající se započítávání nepatří do oficiální příručky pro zaměstnance, věnujte čas vypracování dodatku. V dodatku by mělo být poznamenáno, že nedodržení postupů stanovených v řízení bude řešeno podle vašich běžných disciplinárních postupů, které ve většině společností směřují k ukončení.
Progresivní disciplína
V některých případech jsou akce zaměstnance natolik závažné, že vyžadují okamžité ukončení, například přinášení zbraně do pracovního prostředí bez povolení s úmyslem ublížit. Ve většině případů však můžete použít systém progresivní disciplíny, při kterém zvyšujete závažnost trestů za každé porušení. Nedostatek času je vynikajícím příkladem toho, kdy je vhodná progresivní disciplína.
Postup disciplíny
Postupné disciplinární postupy se mohou lišit podle společnosti. Prvním krokem v disciplinaci zaměstnance, který zapomene zapomenout na hodiny, je setkat se se zaměstnancem a prověřit pravidla a postupy pro započetí. Měl zaměstnanec podepsat a dát prohlášení o tom, že si přečetl procedury, a dát kopii výpisu ve svém souboru zaměstnanců. Při prvním přestupku je dalším krokem zpravidla poskytnutí slovního varování. Při druhém přestupku poskytněte písemné varování. Společnosti většinou poskytují až tři písemná upozornění, než se postoupí kupředu. Pokud váš zaměstnanec nahromadil maximální počet písemných varování, že nedošlo k chybě, iniciujte důsledky, jako je zaplacení doku. Pozastavit zaměstnance, pokud dojde k dalšímu porušení. Pokud zaměstnanec pořád nezapadne správně, ukončete ho. Většina zaměstnanců, kteří nezapomínají na hodiny, nedosáhne bodu pozastavení nebo ukončení, ale vaše disciplinární pravidla by měla odrážet vaši oprávnění používat tato opatření.
Úvahy
Když se snažíte prosadit disciplínu, je nutné, abyste nehráli oblíbené hry. Musíte aplikovat tuto zásadu stejným způsobem na každého zaměstnance, bez ohledu na to, jaké jsou jeho pracovní názvy nebo historie u společnosti. Tímto způsobem vysíláte jasnou zprávu, že nebudete tolerovat nesoulad, který je nezbytný pro to, aby vás zaměstnanci brali vážně. Kromě toho, co máte v písemné podobě v písemné podobě k dopisu, je jediným skutečným způsobem, jak zabránit soudnímu řízení za nekalé praktiky.
