Pokud umyjete faktury, klienty nebo zaměstnance při používání účetního softwaru QuickBooks, musí být pro účely dokumentace zaznamenán neplatný šek do vaší kontrolní knihy. Stejné postupy platí při psaní zrušeného šeku, jako byste udělali automatické měsíční platby.
Zrušit písemnou kontrolu
- Klikněte na tlačítko Seznamy menu a zvolte Graf účtů.
- Vyberte účet, který byl použit k psaní původní kontroly.
- Vybrat Splatné účty otevřít kontrolní knihu nebo se zaregistrovat.
- Najděte konkrétní kontrolu, kterou chcete zrušit, a klikněte na ni.
- Přejděte na stránku Upravit menu a zvolte Zkontrolovat neplatnost.
- Klikněte na Záznam pro uložení změn.
Napište Zrušenou kontrolu
- Vybrat Bankovnictví a zvolte Kontrola zápisu.
- Zadejte název společnosti, která obdrží automatické platby v poli příjemce.
- Zkontrolujte, zda má $ 0,00 dolar.
- Vyber Upravit a klikněte na tlačítko Zkontrolovat neplatnost.
- Klikněte na Záznam pro uložení změn.
Tip
Před provedením jakýchkoli změn ve vašich finančních záznamech vždy zálohujte soubory společnosti.
Varování
Zrušení kontroly v QuickBooks se liší od odstranění šeku. Transakce zrušeného šeku zůstane ve vašich záznamech, zatímco odstraněná kontrola bude zcela odstraněna z vašeho knihy QuickBooks.
