Pokud se šeky odrazí a nenahlásíte je do QuickBooks, můžete ztratit přehled o tom, co zákazník skutečně dluží. Použijte Průvodce Bounce Checkem v QuickBooks, abyste zrušili přijatou platbu, zaznamenali jakékoliv vzniklé bankovní poplatky a posoudili zákazníkovi odškodné.
Zaznamenejte Bounce Check
- Na domovské obrazovce aplikace QuickBooks přejděte na položku Platby zákazníkům a vyberte Příjem plateb.
- Vybrat Zaznamenaná kontrola záznamu v pravém horním rohu obrazovky Příjem plateb.
- Zadejte zákazníka název v poli Received From. Nahrajte špatnou kontrolu číslo, množství kontroly a šeku datum. V části platební metody vyberte možnost Kontrola.
- Pokud jste při převzetí šeku vynaložili poplatek, zaznamenejte ho do účtu Bankovní poplatek pole a uveďte, který bankovní účet byl účtován. Pokud účtujete zákazníkovi poplatek za odmítnutí šeku, zaznamenat ho pod Poplatek za zákazníka.
- Vybrat další a přečtěte si Shrnutí kontroly shody. Pokud potřebujete něco opravit, vyberte Zpět. V opačném případě vyberte možnost Dokončit.
Po dokončení průvodce Bounce Check bude QuickBooks identifikovat původní fakturu špatná kontrola byla připojena a faktura označena jako neplacené. Pokud jste přidali zákaznický poplatek za špatnou kontrolu, vytvoří to nová faktura za poplatek. Nyní máte svobodu přefakturovat zákazník za původní platbu a fakturu za neoprávněný poplatek. Můžete zaslat zákazníkovi originální fakturu a poplatek za fakturu vytištěním a zasláním faktury nebo e-mailem.
