Aktiva jsou prostředky, které firma používá ve svých obchodních operacích. Darované aktivum je takové, které společnost obdrží nerecipročním převodem, což znamená, že společnost nenabízí nic za to, že obdrží darované aktivum. Přestože vaše společnost nezaplatí žádné peníze na dárcovské aktivum, musíte zaznamenat náklady na aktiva v reálné tržní hodnotě, což je cena, kterou může aktiv prodávat na otevřeném trhu. Způsob, jakým nahlásíte příjem finančního majetku ve vaší účetní závěrce, závisí na typu subjektu, od kterého jste obdržel dar.
Určete spravedlivou tržní hodnotu darovaného aktiva, které vaše společnost obdržela. Můžete použít cenu stejného aktiva nebo obdobného aktiva, pokud jsou k dispozici, nebo se obraťte na odborného odhadce. Předpokládejme například, že tržní hodnota darovaného aktiva je 100 000 USD.
Debitujte příslušné aktivum do deníku ve vašich účetních dokladech o výši tržní hodnoty daného aktiva. Použijte účet, který odpovídá typu darovaného majetku. Debet zvyšuje účet aktiv. V tomto příkladu, pokud je darované aktivum součástí vybavení, debetujte svůj účet zařízení o 100 000 USD.
Účet "darovaný kapitál" udělejte podle hodnoty reálné hodnoty dané položky ve stejném deníku pouze tehdy, pokud jste tento majetek obdrželi od vládního subjektu, jako je město. Nebo udělejte účet "zisk při obdržení darovaného aktiva" stejnou částkou pouze v případě, že jste tento majetek obdrželi od nevládního subjektu, například od jiné společnosti. V tomto příkladu předpokládejme, že jste obdrželi vybavení jiného podniku. Zisk "při obdržení darovaného aktiva" o 100 000 USD.
Označte tržní hodnotu darovaného aktiva jako řádkovou položku v sekci dlouhodobých aktiv v rozvaze. V tomto příkladu uveďte v rozvaze výkaz "vybavení 100 000 dolarů".
Nahlašte zisk z převzetí darovaného aktiva v části provozních zisků a ztrát ve výkazu zisku a ztráty. Nebo oznamte částku darovaného kapitálu v části akcií akcionářů v rozvaze. V tomto příkladu uveďte jako výnosovou položku položku "zisk při obdržení darovaného majetku 100 000 USD".
Zahrňte veškerá omezení nebo ustanovení, která darující entita zahrnovala jako podmínku dárcovství, například požadavek na pronájem určitého počtu místních zaměstnanců, v poznámkách pod čarou k vaší účetní závěrce.
