Vytvoření administrativního rozpočtu vyžaduje přezkoumání různých aspektů činnosti společnosti. Rozpočtové kategorie jsou odvozeny z cílů řízení a ukazují priority podniku za čtvrtletí nebo fiskální rok. Manažeři mohou využít administrativní rozpočet k posouzení úspěchu svých cílů v průběhu času.
Časový rámec
Správní rozpočty mohou být sestavovány ročně, čtvrtletně nebo měsíčně, ale všechny rozpočty jsou vytvořeny pro konkrétní časový rámec. To pomáhá managementu posuzovat finanční úspěch oddělení. To také dává vedení příležitost provést revizi v případě, že do operačního plánu společnosti dojde k významným změnám. Vytvoření krátkodobého rozpočtu je obzvláště užitečné pro rychle se rozvíjející podnikání v neustále se měnících odvětvích.
Nevztahuje se k produktu
Správní náklady jsou jen zřídka vázány na skutečný produkt nebo službu. Položky zakoupené prostřednictvím administrativního rozpočtu se obvykle týkají podpory lidských zdrojů a operací společnosti. Správní zaměstnanci vytvářejí tento rozpočet jménem ostatních zaměstnanců, protože chápou logistické potřeby společnosti. Účetní oddělení mohou používat rozpočty podniku na pokrytí daní ze mzdy, právních a výrobních poplatků.
Měření
Management řídí úspěch administrativního rozpočtu na základě efektivity rozpočtu a schopnosti zůstat v rámci odhadů projektů. Například nadměrné právní poplatky v administrativním rozpočtu jsou známkou špatných technik krizového řízení nebo chybného přezkumu smlouvy. Manažeři mohou provést úpravy postupů celé společnosti, aby se vyhnuly těmto nadměrným nákladům v příštím období.
Hlášení
Majitelé malých podniků mohou vytvářet svůj správní rozpočet spolu s výkazem zisku a ztrát pro své obchodní nebo prodejní projekce pro nadcházející rok. Větší společnosti s fiduciární odpovědností vůči akcionářům zveřejňují veřejné účetní závěrky, které uvádějí, jak se jejich odhady rozpočtu srovnávají se skutečnými náklady. Aby nedocházelo k nesrovnalostem, podniky mají často interní útvary, které se zabývají výlučně rozpočtováním a vykazováním.
