Statické a flexibilní rozpočty jsou dvě oddělené, ale vzájemně propojené části pevného obchodního účetního režimu. Statické rozpočty jsou dobrým způsobem, jak udržet výrobní náklady na správné cestě, a povzbuzovat pracovníky odpovědné za nákup, aby vynaložili maximální úsilí na získání požadovaného zboží za co nejnižší cenu. Flexibilní rozpočet může někdy představovat celý rozpočet společnosti; nicméně je nejlépe využíván jako součást většího celkového rozpočtu v subsekční roli, jako je účet s proměnlivým výdajem.
Statické rozpočty byly vysvětleny
Statický rozpočet se obecně používá jako projekční nástroj pro odhad nákladů na podnikání v daném časovém období. Nesrovnalosti vyplývající z kolísavých nákladů na suroviny nebo počátečních chyby v tvorbě rozpočtu se na statickém rozpočtu objevují jako statické rozpočtové rozptyly. Při vykazování skutečných výdajů výrobního cyklu musí být statické rozpočtové rozpory kombinovány s počátečním statickým rozpočtem, aby bylo dosaženo přesného finančního výkaznictví. Kvůli jednoduchosti to může pomoct uvažovat o statickém rozpočtu jako o projekčním rozpočtu.
Flexibilní rozpočty byly vysvětleny
Flexibilní rozpočty fungují dobře jako nástroj hodnocení výkonu ve spojení se statickým rozpočtem a jsou v podstatě komplexním účtováním o rozptylu nákladů statického rozpočtu. Flexibilní výdaje na rozpočet mohou být zmrazeny tím, že se nabízejí pobídky k výkonu zaměstnanců, které se přímo týkají statického rozpočtu. Základním pravidlem pro flexibilní rozpočty je to, že jsou nástrojem pro analýzu obchodního cyklu a nemohou být sestaveny před samotným koncem obchodního cyklu. Analýza flexibilního rozpočtu na konci obchodního cyklu umožňuje vedení nastavit statické rozpočtové prognózy dalšího cyklu, aby odpovídaly měnícím se podmínkám provozních nákladů. V nejjednodušším pojetí lze flexibilní rozpočet popisovat jako skutečné účtování výdajů na konci období, ve kterém se vytvoří srovnání s původním statickým rozpočtem.
Kdy použít flexibilní nebo statický rozpočet
Většina firem by měla využívat jak statické, tak flexibilní rozpočty v průběhu svých obchodních operací, přičemž jediná pozoruhodná výjimka je v obchodních cyklech, kdy společnost dokáže přísně dodržet původní statický rozpočet, v tomto případě skutečné statistiky obsažené v statickém a flexibilní rozpočty by byly stejné.
Důsledky nepřesného sledování rozpočtu
Podniky, které řádně nesledují náklady na přesuny ve srovnání s počátečním statickým rozpočtem, mohou mít potíže s přesným vykázáním skutečných příjmů, což může v budoucnu vést k negativním dopadům na právní záležitosti. Společnosti mají rovněž zájem o poskytnutí přesných informací akcionářům, aby mohli přesně spravovat své portfolia a odpovídajícím způsobem upravit své očekávání dividend.
