Každá transakce zaznamenává transakce do účetního systému. Většina malých firem pracuje s CPA a některým účetním softwarem, jako jsou například Quickbooks. Záznamy týkající se franšízy nebo poskytovatele franchisorů se neliší od jiných obchodů, s výjimkou franšízových systémů, které se zabývají některými smluvními transakcemi, jako jsou licenční poplatky a požadavky na reklamu, které neobchodují franšízové společnosti.
Zadejte obecné zápisy do deníku. Každý obchod eviduje své transakce a činnost v obecném časopise. Transakce, které jsou zapsány do obecného časopisu, se účtují do účetních knih a porovnávají se s bankovními výpisy. Záznamy v časopisech jsou nejzákladnější účetní položka pro všechny firmy.
Poplatky za úhradu a poplatky za franšízy jsou placeny franšízanty a zaznamenány jako výnos franchisora. Licenční poplatky jsou obchodními náklady franchisanta, zatímco počáteční franšízový poplatek je nákup duševního vlastnictví, který musí být kapitalizován a odpisován v rozvaze společnosti - nemusí být účtován do nákladů v jediném roce. Franchisoři zaznamenávají všechny tyto platby jako tržby z prodeje.
Jiné smluvní platby vyžadované v systému franšízy mohou zahrnovat výdaje na reklamu a / nebo členství v průmyslových organizacích. Mnoho franchisorů požádá franchisantů o předložení souboru svých účetních záznamů jako důkazu jejich souladu s franšízovým systémem. Je důležité, aby položky provedené v souladu s těmito pravidly byly zřetelně uvedeny tak, aby franchisor mohl snadno vidět, že jste v souladu s franšízovou smlouvou.
Tipy
-
Máte CPA nebo účetní k výpočtu odpisů a deníku za znehodnocení franšízového poplatku.