K podpoře větší transparentnosti vedení účetnictví vedoucí pracovníci na vysoké úrovni přijmou politiky s rozsáhlými schopnostmi odhalit a reagovat na podvodné transakce a finanční přestupky v určitém okamžiku. Zástupci firem také pracují společně s vedoucími oddělení, aby nasadili personálu potřebu sledovat jednorázové položky, jako jsou náklady na úhradu a regulační sankce.
Náklady na vypořádání
Náklady na vypořádání mohou být spojeny s transakcí s nemovitostmi nebo s poplatkem, který podnik vynaloží jako součást soudního řízení. Náklady na vypořádání hypotéky se týkají hotovosti, kterou dlužník platí za věci, jako je zememeračství, zhodnocení majetku, právní práce a pojištění. Poplatky za vypořádání vyplývající z právního uspořádání zahrnují peníze, které společnost připisuje účetním, právníkům, konzultantům a dalším subjektům, které se aktivně účastnily vypořádání smlouvy nebo objednávky. Pro společnost může monitorování výdajů na vypořádání představovat provozní výzvu, neboť tyto poplatky jsou často nepředvídatelné a týkají se událostí, které vedení nemůže předvídat nebo má omezené možnosti k výměně, jakmile se rozvinou.
Načasování
Podle účetních pravidel zaznamená společnost výdaje na vypořádání - a všechny provozní náklady - pokud jim to vznikne. Jinými slovy, účtuje o výdajích, pokud poskytovatelé služeb splnili svou část smluvní dohody. Například pokud podnik chce koupit komerční budovu a právníci dokončili přípravu všech právních dokumentů týkajících se transakce, společnost zaznamená právní poplatky, pokud obdrží účty pro advokáty - nikoli když je platí. Pro zaznamenání nákladů na vypořádání účetní účetní debetuje příslušný zúčtovací nákladový účet a připisuje na účet dodavatele splatný účet.
Provozní dilema
Provozní dilema může vzniknout, pokud společnost nemůže přesně určit částku, kterou zaplatí za vypořádání smlouvy nebo objednávky. Tato situace se obecně děje v soudních řízeních a manažery firemních financí pracují s vlastními poradci, aby odhadli výši peněz, které podnik musí nakonec vyloučit. Finanční předpisy přicházejí na záchranu manažerů tím, že předepisují soubor pravidel pro vyčíslení nepředvídaných událostí. Finanční manažeři zaznamenávají náklady na vypořádání, pokud jsou jak pravděpodobné, tak i rozumně odhadnutelné. V opačném případě oznámí manažeři rozsah a povahu pojistných událostí na konci rozvahy společnosti. Dále řeknou investorům, zda jsou ztráty na vypořádání pravděpodobné, rozumně možné nebo vzdálené.
Správa matic
Záznamy o zúčtovacích výdajích často vyžadují maticový typ hierarchického uspořádání, v němž spolupracují pracovníci s různými dovednostmi a reportingovými liniemi, aby přesně vypočítaly provozní náklady a zaznamenali je včas. Například účetní, správci rozpočtu a právníci z řad firem mohou pracovat společně, pokud je společnost účastníkem soudního řízení.
