Psaní obchodní zprávy o dvou různých věcech by mohlo porovnávat dva různé přístupy ke změně ve společnosti nebo řešení problému dvěma různými způsoby. Mohli byste porovnávat dva různé produkty, abyste zjistili, který z nich je nejlepší pro další výrobu. Ať už jsou různé věci, ať už je třeba psát jasně a stručně ve formálním stylu, abyste mohli sdělit srovnání a jakékoliv výsledky nebo doporučení.
Napište úvod nebo shrnutí, kde uvedete pozadí, účel zprávy a osoby / útvary podílející se na jejím sestavování. To může být krátké, možná jen jeden odstavec. Přidejte jakékoli odkazy nebo výzkumné detaily jako přílohy na zadní straně sestavy, které je podrobně popisují na stránkách s obsahem, které se objeví po předním krytu sestavy.
Popište podrobně první položku všechny výhody a nevýhody a všechny výsledky zjištěné z provedeného výzkumu. Udělte totéž pro druhou položku. Používáte-li nějaké tabulky nebo statistiky, uchovejte je ve stejném formátu kvůli objektivnímu pohledu. Jsou-li položky velmi odlišné, možná nebudete schopni srovnávat podobným způsobem, ale snažte se uvést podrobnosti v podobném formátu.
Porovnejte tyto dvě pomocí hlavních informací z předchozích dvou částí. Uveďte výhody a nevýhody vedle sebe, abyste jednoznačně ukázali srovnání, a udržovali formát co možná nejpodobnější v závislosti na struktuře položek a na tom, jak byly měřeny. Příjemce zprávy musí jasně vidět rozdíly a jak porovnávat.
Uveďte své doporučení ohledně těch nejlepších ze dvou nebo, pokud to není možné - protože jsou stejně dobré v jejich různých způsobech - pak budete muset zůstat nestranní a nechat ji příjemci zprávy, aby rozhodnutí. Udělala jste svou práci při shromažďování a shromažďování všech informací podle svých nejlepších schopností a dáte jí to, aby měla plné fakty před ní, aby učinila uvažované rozhodnutí.
Sestavte zprávu spolu se všemi přílohami a výzkumem a pečlivě ji pečlivě zkontrolujte, ať si ověříte gramatické a jiné chyby.
Varování
Zkontrolujte, zda je veškerý výzkum přesný a aktuální.
