Zaměstnavatelé často musí učinit těžké rozhodnutí, když zaměstnanec požaduje volno. Někdy data, která zaměstnanec požaduje, jsou již přijati jiným zaměstnancem nebo zaměstnanec již využil svou dovolenou. V takových případech nemáte často jinou možnost než požadavek zamítnout. Způsob, jakým informujete zaměstnance o svém rozhodnutí, je zásadní, protože zaměstnanec bude pravděpodobně zklamán nebo frustrován ohledně odmítnutí. Váš dopis by měl být krátký, ale stále obsahovat taktické vysvětlení.
Napište jméno zaměstnance a případně číslo zaměstnance na levé straně stránky. Vložte datum pod jméno.
Řekněte zaměstnanci, kterému jste v první větě popřel její žádost o volný čas. Uveďte stručné vysvětlení, proč nemůžete věnovat volno, jako např. Krátkodobý personál nebo důležitou schůzku nebo termín v této době. Buďte spravedliví ve svých úvahách, aby se zaměstnanec necítil odmítnut popřením.
Uveďte datum, nebo data, vhodnější, aby zaměstnanec mohl vzlétnout, pokud je to možné. Pokud ne, jednoduše uveďte, že je vám líto.
Zadejte své jméno a pozici v dolní části stránky. Podepište to a dejte to zaměstnanci.
