Per diem hluboce hovoří se zaměstnanci a podniky, protože jde o formu odškodnění. Firmy denně používají k pokrytí nákladů na zaměstnanecké cesty a zábavu, zejména pro potenciální nové klienty. Odlišuje se od výdajů tím, že je přidělen zaměstnanci bez ohledu na to, zda tyto prostředky utrácejí, nebo ne. Určení tohoto čísla trvá několik kroků.
Spolupracujte s obchodními manažery a zástupci lidských zdrojů, abyste určili položky, které byste měli rozumně konzumovat na typické pracovní cestě. Jedná se o jídlo, bydlení, cestování a další zábavu, pokud se jedná o potenciální klienty.
Určete typickou částku pro každou z těchto položek, založenou na vašich zkušenostech a zpětné vazbě vašeho manažerského týmu. Pro vaši polohu by mohlo být vhodné 20 dolarů na osobu a jídlo a 150 dolarů za noc pro hotelový pokoj. Přidejte všechny přidělené prostředky na denní den.
Zkontrolujte oblast světa, na kterou mohou cestovat vaši zaměstnanci. Použijte bezplatnou webovou stránku indexu nákladů, například Numbeo, abyste zjistili, jak drahá je oblast. Federální vláda poskytuje index pro Spojené státy a některé volné mezinárodní stránky poskytují indexy pro globální města.
Vynásobte index průměrnou denní dobou pro svou oblast. Například pokud zjistíte, že deník ve vašem rodném městě je 250 USD a zaměstnanec cestuje do New Yorku, který je 1,5krát dražší než vaše město, přidělení by se zvýšilo na 375 USD.
Vypočítejte počet dnů cestování, které zaměstnanec používá. Pokud jsou dílčí dny, rozdělte počet hodin na cestu o 24 a vynásobte denní lhůtou. Celková denní částka je každý den a finanční prostředky přidělí zaměstnanci.
