V podnikání představuje implementace 5S jednu metodiku štíhlé správy, která se často uplatňuje na výrobní nebo výrobní operace. 5S doslovně znamená pět individuálních s-slov: třídit, nastavit v pořadí, lesk, normalizovat a udržet. Implementace prochází procesem EMS Consulting Group, odstraňování zbytečných položek, reorganizace prostoru, čištění, rozvoj procedur a posílení disciplíny. Tento proces může mít řadu výhod.
Produktivita
Každá organizace si přeje zvýšit produktivitu, protože zvyšuje celkovou návratnost investic. Proces implementace 5S často poskytuje toto zlepšení, píše Strategos. Odstranění nepotřebných položek a maximalizace efektivity pracovního prostoru může pomoci vytvořit vyšší produktivitu tím, že omezí množství ztracených časů. Čím méně času stráveného zkoumáním nepotřebných předmětů nebo přesunem špatně organizovaného pracovního prostoru znamená více času stráveného ve skutečnosti.
Bezpečnost
Zlepšení bezpečnosti představuje další výhodu implementace systému 5S, jak uvádí Strategos. Čisté pracovní prostředí, zejména ve výrobě, může výrazně snížit počet úrazů, které pracovníci utrpěli. Rozlití chemikálií nebo tekutin, které jsou bez dozoru, zvětšují pravděpodobnost úniků a pádů. Metodické čisticí postupy omezují pravděpodobnost takové události. Snížení množství cesty v pracovním prostředí také minimalizuje toto riziko tím, že omezuje zbytečné vystavení nebezpečí jinde v zařízení. To přináší další přínos zlepšování morálky, neboť nízká incidence úrazu vyvolává obavu zaměstnavatele z hlediska bezpečnosti pracovníků.
Snížený odpad
Zpráva o řízení kvality uvádí, že implementace systému 5S obvykle přináší snížení ztracených a poškozených položek. Pracovní prostor s jasnou organizací a označením umožňuje pracovníkům nahradit předměty na určené pozici a minimalizovat počet ztracených nástrojů. Vhodná správa nástrojů a součástí také znamená sníženou pravděpodobnost, že se v průběhu výrobního procesu objeví náhodný nástroj nebo část poškozující produkt. Zabezpečený nástroj nemůže spadnout na polotovar. Udržování čistících a organizačních postupů umožňuje dlouhodobé snížení tohoto odpadu.
Závazek pracovníků
Podle EMS Consulting Group je dosažení důrazu zaměstnanců na principy 5S hlavním cílem realizace 5S, neboť budou z velké části zodpovědní za jejich používání na místě. 5S také podporuje účast pracovníků na návrhu a údržbě pracoviště. Tato účast slouží k zapojení pracovníků do dlouhodobé udržitelnosti pracoviště a může zvýšit jejich závazek a hrdost na práci. Zlepšení hrdosti, uvádí Strategos, má vedlejší prospěch z nižší absence na pracovišti.
