Stále více organizací se snaží integrovat základní funkce svého podnikání s technologickým pokrokem. Podnikové systémy usnadňují tento integrační proces prostřednictvím jediné softwarové architektury, která spojuje všechny aspekty podnikání a funguje jako jedna jednotka. Organizace nadále využívají výhody podnikových systémů, ale také se setkávají s výzvami.
Provozní výhody
Organizace implementují podnikové systémy za účelem synchronizace funkcí různých oddělení. Integrovaný systém snižuje čas použitý při zpracování dokumentů, jako jsou mzdy a jiné externí dokumenty. Viditelnost informací a transparentnost v rámci organizace jsou přínosem, který usnadňuje různé operace prováděné různými odděleními.
Manažerské výhody
Manažeři považují za méně hektický, aby dohlíželi na operace a zajistili, že klíčové obchodní cíle budou dosaženy prostřednictvím podnikových systémů. Protože mají přístup k informacím z centralizovaného serveru, manažeři zjistí, že rozhodovací proces se stává informovanější a přináší lepší výsledky.
Náklady
Podnikové systémy, jako je řízení vztahů se zákazníky a plánování podnikových zdrojů, mohou způsobit nadměrné náklady. Nákup softwarové architektury, její implementace a školení zaměstnanců představují některé z režijních nákladů, a to jak z hlediska peněz, tak času. Podnikové systémy ne vždy přinášejí očekávané výhody, čímž vzniká riziko dvojitých ztrát. Doba splatnosti potřebná k prokázání výhod těchto systémů může být stejně dlouhá jako tři roky.
Úkoly pro skladování
Obecně platí, že podnikové systémy mají životnost 10 až 20 let, po které mohou být upgradovány. I když to může vypadat jako dlouhá doba, data v organizacích se shromažďují exponenciálně a mohou se ukázat jako obtížně řídit a ukládat pomocí jediného softwarového systému. Přetečení dat a následné zpomalení v jednom oddělení bude jistě mít zvlněný efekt v dalších funkcích organizace.
