Řízení nákladů je jedním z hlavních povinností každého obchodního manažera. Nezbytné je, aby efektivní kontrola nákladů dramaticky zvyšovala ziskové marže a nabídla dvojí výhodu uvolnění firemních zdrojů, což by umožnilo společnosti soustředit se spíše na budování růstu, než jen na to, jak se dostat. Pochopení toho, jak jsou náklady řízeny, je dovednost, kterou musí mít každý obchodní manažer úspěšný.
Řízení nákladů
Pozitivní účinky plánu řízení nákladů lze vidět téměř okamžitě. Chcete-li vytvořit plán, nejprve začněte identifikovat skutečné náklady, které společnost vynaloží, vše od režie až po náklady na zásoby. Pak rozdělit tyto náklady na kategorie (tj. Personální obsazení, účetnictví, suroviny, nástroje, firemní výhody atd.). Některé z nich budou nezbytné (myslím na výzkum nebo marketing); někteří mohou využít nějaké paring (myslím korporační výhody). Dále určete, které náklady lze snížit (1) s nejmenšími náklady a (2) s nejmenším časem. Dále věnujte pozornost budoucímu snížení nákladů, abyste mohli vyvinout akční plán.
Takže v tomto okamžiku je nutné uvažovat o těchto potenciálních úsporech nákladů, pokud jde o cíle podniku, zejména pokud jde o výrobní standardy (například cílová produkce 1000 jednotek za měsíc). Vyhodnocení výkonnosti, pokud jde o tyto normy, je samozřejmé; jednoduše porovnejte skutečnou s odhadovanou produkcí. Pokud jsou tyto dva odlišné, vypracujte plán opatření ke zmírnění rozdílů mezi skutečnou a odhadovanou.
Je také důležité vyhodnotit snižování nákladů, neboť mohou ovlivnit dlouhodobé cíle. Například, pokud obchodní manažer malé softwarové a poradenské společnosti vidí, že vysoké náklady jsou připisovány účtům výdajů konzultantů, může slepě doporučit, aby se výdaje snížily. Nicméně další přezkum na výdajových účtech ukazuje, že konzultanti pracují na smlouvě o prodeji, která by měla činit 3 miliony dolarů ročně.
Nějaká rada
V zásadě provádějte výzkum a postupujte lehce. Úspory nákladů by měly být konstruktivní, ne revoluční. Nejlepší změny jsou drobné, které zahrnují lepší - efektivnější - způsoby, jak dělat věci. Společné úspory nákladů lze nalézt na splatných účtech, nákupu, snížení nadbytečných nákladů, odstranění nepotřebných procesů atd.
Je také důležité jmenovat konkrétní osoby odpovědné za dohled nad snížením nákladů a pravidelným sledováním jejich účinnosti. Snahy o snížení nákladů jsou nejúčinnější, pokud jsou všichni zapojeni, a tak je inkluzívní. Odpovědnost a zapojení jsou klíčem k úspěšným úsporným iniciativám.
