Školy, spisovatelé a vlády to dělají a pravděpodobně jste se účastnili také konference. Doslovně je konference každou formální schůzku, ale v praxi se konference konají, propagují a konají v určených místech, která nejlépe vyhovují danému tématu a publiku. Každý, kdo mluvil více než tři věty před skupinou, může účinně otevřít konferenci.
Položky, které budete potřebovat
-
Písemná agenda
-
PowerPoint software
-
Projektor
-
Malé ceny
-
Mobilní telefon
-
Průzkumy
Vypusťte písemnou agendu. To usnadňuje účastníkům vašeho konference, aby se s nimi setkali. Pokud otevíráte telefonní konferenci, pošlete e-mailovou schůzku předem všem účastníkům. Použijte náhlavní soupravu pro minimalizaci fyzického namáhání a zvýšení kvality zvuku.
Usmálajte se před tím, než oslovíte skupinu. S úsměvem se zvyšuje vaše sebevědomí, zdá se, že jste více důvěryhodní a zvyšujete svou atraktivitu. Také vám pomůže uvolnit se.
Vítá návštěvníky a děkuje jim za jejich čas. Dokonce i v případě, že je konference povinná, lidé se rádi cení za to, že tráví svůj čas.
Pomocí prezentace v aplikaci PowerPoint přečtěte si agendu konference.
Vyzvoute lidi, aby vám položili otázky a komentovali své mobilní telefony. To povzbuzuje i ty plaché účastníky k účasti, stejně jako minimalizuje konverzace, kterou ovládá jedna osoba. Stačí se obrátit na snímek v prezentaci aplikace PowerPoint, která má číslo mobilního telefonu. Účastníci mohou textové poznámky a dotazy. Tyto zprávy lze buď číst z přijímajícího telefonu od vás nebo kterékoli určené osoby, nebo je lze zadat do vašich PowerPoint snímků, zatímco jeden z reproduktorů se oslovuje publikum.
Řekněte všem, že budete rozdávat ceny. Může to být cukroví, vstupenky na film, nebo dokonce pomeranče. Lidé milují "svobodu" a budou tě milovat, že jim něco dali za "nic". Ceny mohou být účasti nebo z jakéhokoli jiného důvodu.
Požádejte účastníky konference o vyplnění průzkumu. Průzkumy vám poskytnou cennou zpětnou vazbu o vašem výkonu a samotné konferenci. Nabídka cen vám může pomoci vrátit více průzkumů.
Tipy
-
Představte si, co máte v úmyslu udělat, a řekněte několik dní před každou konferencí a vycvičte si. Uložení do paměti není nutné a je vhodné používat indexové karty jako výzvy. Ale nečtěte jednoduše z indexových karet, protože to vypadá špatně připravené a neprofesionální.
