Organizování rozsáhlé konference může být náročným úkolem. Existuje mnoho komponent, které můžete zvládnout, abyste zajistili, že vaše konference bude probíhat půvabně a efektivně bez problémů. Zajistit, aby všichni účastníci a mluvčí měli jmenovku, je důležitým úkolem organizátorů konference, protože odznaky na jméno usnadňují komunikaci a spolupráci mezi účastníky konference. Váš rozpočet a zaměstnanci budou diktovat, jakou techniku distribuce jména-odznaku si vyberete.
Ponechte materiály na sedadlech nebo pod nimi v konferenční místnosti. Materiálový paket by měl obsahovat nálepku s názvem a pero nebo značku. Každý účastník konference může vytvořit svůj vlastní název, který uvede jeho jméno a organizaci. Jedná se o užitečnou metodu distribuce odznaků pro skupiny s rozpočtem a s omezeným počtem zaměstnanců.
Distribuujte odznaky jména, když hosté dorazí na konferenci. Můžete předem vyrobit odznaky jmen a rozložit je pro účastníky najít jejich vlastní nebo vytvořit a předat je jako lidé registrovat. Jedná se o nízký rozpočet, ale vyžaduje, aby jeden až tři zaměstnanci pracovali na registrační tabulce.
Najme konferenční centrum s počítačovým systémem, který umožňuje účastníkům konference zaregistrovat se a vytisknout si vlastní odznaky. Obecně je tato počítačová schopnost dostupná pouze v upscale konferenčních zařízeních. Je to inteligentní a časově efektivní volba pro organizace s mírně vysokým rozpočtem na konferenci.
