Proces zadávání zakázek je postup, kdy developer nebo jeho zástupci vyzývají dodavatele, aby požádali o uzavření smlouvy o projektu. Návrhy smluvních partnerů musí být předloženy v určitém termínu, po němž si developer srovná nabídky a zvolí vhodného kandidáta. Konečné rozhodnutí o zadání zakázky se obvykle řídí nejen nabídnutou cenou, ale také reputací dodavatelů v oblasti obchodu a jejich minulými profesními výsledky.
Připravte si referenční list, v němž shromažďujete informace o předchozích dokončených pracích a poskytněte telefonní čísla spokojených zákazníků a obchodních kontaktů nebo sdružení. Seznam návrhů by měl doprovázet každý návrh. Uložte šablonu na pevný disk pro budoucí návrhy a pravidelně je aktualizujte.
Napište průvodní dopis, ponechte prostory pro navrhované ceny prázdné. Uložte dopis jako šablonu na pevný disk pro budoucí použití.
Najděte vhodné projekty pro nabízení prostřednictvím vyhledávání internetových databází pro stavební zakázky, kontaktujte vývojáře nebo se přihlaste k e-mailovému upozornění místních a federálních vlád pro otevřené tendry.
Navštivte jednotlivé navrhované lokality a fotografujte. Vytvořte si vlastní náčrty budoucích staveb a poznamenejte si pozoruhodné vlastnosti, včetně studní a šachet, možných podzemních kabelů a biohazardů.
Před přípravou nabídky zvážte každý projekt pečlivě. Vyhodnoťte dostupnou pracovní sílu, technické vybavení a odborné znalosti a srovnejte je s oblastí působnosti každého podniku. Vezměte v úvahu očekávanou konkurenci a současnou pracovní zátěž a peněžní tok. Neztrácejte čas na přípravu nabídek na projekty, u kterých je pravděpodobné, že byste byli nadprůměrně nabízeni, nebo které budete mít potíže s plněním kvůli jiným závazkům.
Ohodnoťte náklady na požadovanou pracovní sílu. Zahrňte vlastní platy a náklady na správu, režijní náklady a externí odborné znalosti.
Vypočítte náklady na požadované materiály a zařízení kontrolou běžných cen u dodavatelů. Použijte čísla nájemného za vybavení, přestože byste si měli přinést vlastní, protože budete muset pokrýt údržbu strojů.
Vyhodnoťte nepředvídané okolnosti, včetně nepříznivých povětrnostních podmínek, možných rizik, která byla zaznamenána při návštěvách na místě, potenciální vybavení a nedostatek materiálu kvůli vysoké stavební činnosti v oblasti. Vypočítejte dodatečné náklady, které mohou vzniknout v těchto situacích.
Definujte své ziskové marže. Pokud si nejste jisti ohledně výše, podívej se na předchozí vítězné nabídky pro stavební projekty pro místní správu nebo federální vládu, která by měla být na veřejném záznamu.
Přeneste údaje do formuláře nabídkového řízení dodaného zákazníkem nebo si připravte vlastní poptávkový list, kde určíte vypočtené náklady. Šablony nabídek pro stavbu jsou k dispozici ke stažení zdarma na internetu.
Zašlete svůj návrh nabídky s průvodním dopisem a referenčním listem ve stanoveném termínu a vyčkejte na odpověď.
