V osmdesátých letech 20. století se účtování provádělo ručně. Díky pokrokům v technologii byl tento proces automatizován a vylepšen. Firmy všech velikostí nyní používají software pro finanční řízení, aby zjednodušily účetní procesy a snižovaly lidské chyby. Různé druhy účetních balíčků, které jsou dnes k dispozici, mohou splnit řadu úkolů, od zadávání údajů po podávání e-podání a podávání zpráv. Mohou být integrovány s jinými informačními systémy, například CRM softwarem nebo platformami elektronického obchodování, pro vylepšené funkce. Některé podporují složité operace, jako jsou elektronické platby, kontrola zásob a systémy daně z přidané hodnoty.
Výběr nejlepšího softwaru pro správu financí závisí na velikosti a potřebách vaší společnosti. Můžete například zvolit vlastní účetní řešení, řešení pro konkrétní odvětví nebo software s doplňkovými moduly.
Podnikový účetní software
Podnikový účetní software je typ podnikového softwaru určeného pro velké organizace, banky a finanční společnosti. Má pokročilé funkce zabezpečení a dokáže zpracovat složité účetní úkony, jako jsou operace prodeje, řízení vztahů se zákazníky a pokročilé přehledy. Přemýšlejte o tom jako o systému typu "vše v jednom", který může zefektivnit nejnáročnější úkoly.
Nevýhodou je, že budete muset najmout a vycvičit zaměstnance, a tak využívají program k plnému potenciálu. Přestože je to dodatečný výdaj, ušetří vám čas v dlouhodobém horizontu a pomůže vaší organizaci vyhnout se nákladným chybám. Mezi populární možnosti patří Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise a Microsoft Dynamics GP.
Cloud účetní software
Většina majitelů firem je obeznámena s programy Xero, Sage 50, QuickBooks, Freshbooky a dalšími balíčky cloudového účetnictví. Tyto programy jsou k dispozici online a jsou přístupné přes cloud. Vyzývají začínající a malé podniky a nabízejí flexibilitu a efektivitu nákladů.
Ve srovnání s databázovým účtárním softwarem jsou řešení cloudů snadněji implementovatelná, přístupnější, ale méně bezpečná. Po zadání požadovaných informací budou vaše data odeslána do cloudu a poté budou zpracovány. Všechny operace jsou prováděny na vzdálených serverech, což umožňuje uživatelům přístup k datům na cestách a sdílet je s dalšími odděleními v rámci organizace.
Mzdové a účetní software
Mzdové a účetní software je druh softwaru finančního řízení, který apeluje na malé firmy. Vaše účetní oddělení jej může použít k výpočtu bonusů, vytváření výplatních pásů a automatizace výkazů na konci roku. Mohou také propojit systém časového rozvrhu za účelem zaznamenání účasti zaměstnanců a zefektivnění výpočtů mzdových prostředků.
Tyto programy mohou navíc ukládat finanční údaje vaší společnosti a poskytovat předpovědi. Některé z nich mají pokročilé možnosti vytváření přehledů a mohou pomoci snížit potřebu porozumění daňové legislativě. Kvůli jejich jednoduchosti jsou snadným cílem pro počítačoví zločince a nesou vyšší riziko ztráty a krádeže dat.
Instalovaný účetní software
Některé účetní balíčky jsou dostupné na discích CD a DVD, což je ideální pro začínající a malé firmy s pomalým nebo omezeným internetovým připojením. Tyto programy se snadno instalují, ale obtížně se přizpůsobují a používají na dálku. Vzhledem k tomu, že data jsou uložena na fyzických zařízeních, nelze je sdílet s jinými odděleními ve vašich organizacích.
Komerční off-the-Shelf (COTS) software
Software COTS je postaven a dodáván prostřednictvím dodavatele třetí strany. Jedná se o jednu z nejpopulárnějších možností pro společnosti po celém světě. Obsahuje pokročilé funkce hlášení a detekce chyb. Většina účetních balíků v této kategorii je určena pro konkrétní odvětví.
Tento typ podnikového softwaru apeluje na velké společnosti. Obvykle se dodává s předem vytvořenými nastaveními a nelze je přizpůsobit. Některé programy jsou k dispozici online, což umožňuje uživatelům přístup k nim prostřednictvím webových stránek dodavatele.
Soloprenáři a malé firmy se mohou rozhodnout pro základní účetní balíčky, jako je fakturační software. Zoho Invoice, Bill.com a Harvest jsou jen pár příkladů. Další možností je software pro mikropodniky, jako jsou Zoho Books a Sage One. Tyto programy mohou zpracovávat daňové sledování, účtování podvojného účetnictví a další jednoduché úkoly.
