Jedním z klíčů k napsání úspěšného návrhu je přesvědčit vaše publikum, že budou těžit z vašeho doporučení - nejenom tím, že jim říkáte, že od nich něco potřebujete. Nejlepší je použít kombinaci technik při vytváření návrhu, abyste přesvědčili své čtenáře, že jim můžete pomoci.
Jasné cíle
Jeden příklad strategie úspěšného návrhu používá techniku definování výsledku, který chcete. Nejasný požadavek znesnadňuje, aby někdo řekl, že ano, poukazuje na poradce pro práci a kariéru Allison Green, která píše o zprávě USA a světové zprávě. Pokud necháte publikum, aby zjistila specifika vašeho požadavku, nemusí jednat. Například, pokud chcete nový počítač nebo softwarový program, neříkejte jen nadřízenému to, co chcete; také mu řekněte, kolik to bude stát, kde si jej může koupit a jak zadat objednávku.
Definované testy audience
Dalším důležitým bodem, který je třeba řešit při psaní návrhu, je co nejpřesněji identifikovat vaše publikum. Pokud neznáte své primární publikum, nebudete rozumět jejich potřebám a nebudete schopni pochopit, proč by chtěli podpořit váš návrh, píše zpěvačka společnosti Forbes Sue Claytonová.
Například pokud navrhujete něco, co by mohlo být dobré pro všechny zaměstnance společnosti, určit, kdo rozhoduje. To vám pomůže soustředit svůj návrh na tuto osobu nebo potřebu této skupiny. Řekněme, že navrhujete vlastníkovi malého podniku, aby účetní oddělení přidalo účetní na částečný úvazek. Výhody, které zdůrazníte, se budou vztahovat na vlastníka malého podniku, a nikoliv pouze na účetní oddělení, protože vlastníkem je váš cíl.
Identifikovaný problém nebo příležitost
Chcete-li přesvědčit lidi, aby jednat, musíte je přesvědčit, aby jednat. Můžete to udělat tím, že ukážete, že čtenář má problém nebo příležitost na začátku vašeho návrhu. Jakmile souhlasí, že potřebuje, bude se chtít dozvědět o vašem řešení. Testy
Chcete-li přesvědčit lidi, aby jednat, musíte je přesvědčit, že oni potřeba hrát. Můžete to udělat tím, že ukážete, že čtenář má problém nebo příležitost na začátku vašeho návrhu. Jakmile souhlasí, že potřebuje, bude se chtít dozvědět o svém řešení.
Důležitá výhoda
Po předložení problému nebo příležitosti ukažte své řešení hlavnímu čtenáři, který jste označili za svůj cíl. V příkladu pokusu přesvědčit vlastníka malého podniku, aby přidal účetní pracovníky, mu ukážete, že problém, s nímž čelí, přesahuje přepracované účetní oddělení. Vyhněte se kruhové logice při identifikaci problému publika, jako je například upozornění majitele, že přidání účetního personálu řeší problém bez účetního personálu, doporučuje Rochester Institute of Technology ve svém průvodce úspěšným psaním návrhů.
Výzvy tohoto malého podniku zahrnují klienty, kteří obdrželi pozdní faktury, pohledávky, které jsou pomalu zaplaceny, více úroků z dluhu nebylo vyplaceno a špatný peněžní tok. Úspěšný návrh jasně ukazuje, co bude účetní na částečný úvazek dělat a jak tato nová pozice prospívá majiteli malé firmy a pomáhá řešit obchodní problémy.
Cílová podpora
Čím více můžete zálohovat vaše doporučení s daty, statistikami a dalšími tvrdými skutečnostmi, tím více budou vaše doporučení uvěřitelnější. Úspěšné návrhy nevyžadují, aby se čtenář spoléhal pouze na odborné znalosti přednášejícího. Je-li to možné, uveďte příklady toho, jak ostatní následovali vaše doporučená řešení a výsledky, které dosáhli.
