Rozvaha ukazuje finanční zdraví vaší společnosti tím, že odhadne, jaké peníze by zbyly, kdybyste okamžitě likvidovali celou společnost. Chcete-li, musíte určit a ocenit majetek a závazky vaší společnosti a porovnat dva sloupce tak, abyste získali "zůstatek". Matematika je jednoduchá; tvrdá část správně oceňuje vaše aktiva v první řadě. Údržba rozvahy je součástí osvědčených postupů v oblasti podnikání a každoročně byste měli revidovat rozvahu společnosti, aby se udržovala aktuální. Můžete také sestavit rozvahu pro své osobní finance doma.
Použitelné a vyměnitelné majetek
Cokoliv vašeho podniku vlastní, že může používat nebo prodávat, aby se vydělal peníze, se považuje za aktivum. Patří sem kancelářská technika, výrobní zařízení, vozidla, nemovitosti, duševní vlastnictví, investice, inventář produktů a dokonce i peníze. Takže pokud máte pekárnu, pak jsou vaše trouby, míchací misky a mouka všemi použitelnými aktivy, protože je používáte k výrobě zboží, které prodáváte. Jako příklad prodejného aktiva předpokládejme, že vaše pekárna nahrazuje troubu se starším modelem. Stará trouba už není v provozu a není tedy užitečná, ale pokud má stále hodnotu a může být prodána za platbu, považuje se za aktivum. Dalším příkladem obchodovatelného aktiva je investiční portfolio společnosti, pokud ji máte. Nezapomeňte, že majetek musí být vlastněn. Pokud například pronajmete pece někoho jiného, pak nejsou majetkem - ale peníze, které si je zapůjčíte, je. Podobně se zaměstnanci nepovažují za aktiva.
Aktiva na rozvaze
Chcete-li uvést hodnotu majetku v rozvaze, obvykle byste měli trvat s tržní hodnotou položky, jako byste ji prodávali sám. Takže namísto toho, abyste na rozvaze jen psali "pekárnu", vytvořte linku pro trouby, linku pro misky, linku pro inventář a tak dále. Příležitostně získáte větší hodnotu pro majetek tím, že některé z nich prodáte společně jako položku skupiny, v takovém případě je můžete uvést jako soupis v rozvaze, ale je to realistické. Rozvaha není dobrá, pokud není upřímná. Ve většině případů byste měli položky samostatně rozdělit - a pokud máte pochybnosti, zjistěte. Také se ujistěte, že pro všechna aktiva, která jsou použitelná i prodávaná, je počítáte pouze jednou.
Určení tržní hodnoty aktiv
Pokud máte potíže s určením tržní hodnoty daného majetku, nejjednodušší způsob, jak získat pomoc, je podívat se na ceny pro podobné výrobky, které jsou již na trhu, a mluvit s kolegy ve vašem oboru, kteří mají odpovídající zkušenosti. Další možností prozkoumat je, že některé průmyslové odvětví mají brožury o oceňování. Pokud prodáváte něco jako ojetý van, můžete se podívat na jeho hodnotu v jedné z těchto knih. Můžete také zkusit odhadnout tržní hodnotu na základě toho, co jste za ni zaplatili, a to bez přiměřeného odpisování na základě věku a opotřebení. Jako zásadní pravidlo, chybně na straně opatrnosti, když podceníte hodnotu svých aktiv, když nemůžete určit přesné hodnoty.
Závazky jako protistrana aktiv
Jakékoli peníze, které vaše podnik dluží nebo které z jakéhokoli důvodu dluží, se považují za závazek. Patří sem nájemné, mzdy, půjčky a úroky, služby, splatné účty, jiné dluhy, doprava, nákup, poplatky za ukončení, pojištění a daně. Zahrnuje také náklady na hypotetickou likvidaci, včetně přípravy majetku společnosti na prodej, uzavření všeho dolů a podání všech příslušných dokumentů. Stejně jako u aktiv, vypisujte své závazky v rozvaze jako jednotlivé položky a buďte upřímní, realističtí a důkladní. S dobrým finančním účetnictvím by mělo být jasné, abyste vyčíslili všechny závazky společnosti, ale pokud máte obavy o chybějící závazky, byla by to pro vás dobrá příležitost provést audit vašich účtů.
Finanční zdraví v čisté hodnotě
Odečtěte hodnotu svých závazků od hodnoty svých aktiv a to, co zůstává, je čistá hodnota vaší společnosti. To jsou peníze, které by majitelé a akcionáři získali, kdybyste společnost likvidovali. Čistá hodnota je také známá jako "akcionářský kapitál", "účetní hodnota" a "kapitál". Celý účel rozvahy je dát vám pocit finančního zdraví vaší společnosti odhadnutím své hodnoty tímto způsobem. Znaménkem zdravého podnikání je kladná čistá hodnota, která je buď stabilní, nebo trvale udržitelná.
