Když přemístíte svou firmu, je důležité informovat své zákazníky, prodejce a obchodní partnery při pohybu a proč. Tím, že napíšete obchodní přemístění, věnujete čas posílení vašich obchodních kontaktů a zákaznické základny a zajistěte, aby přechod proběhl co nejlépe.
Informujte své klienty o vašem pohybu
Vyplňte seznam všech, kteří budou mít vliv na přemístění vašeho podniku. Bude to zahrnovat vaši zákaznickou základnu, prodejce, úvěrové a bankovní instituce, společnosti zabývající se kreditními kartami, utility, inzerenty a všechny federální, státní nebo místní agentury, které regulují obchod a zdanění podniků.
Napište jiný typ dopisu pro každou skupinu kontaktů, aby se vám zdálo trochu více přizpůsobené. Například váš dopis zákazníkovi by měl odrážet váš závazek zachovat si svoji obchodní činnost v budoucnu. Dopis vládním agenturám na druhou stranu by měl být formálnější.
Zahrnout všechny relevantní informace o přemístění do dopisu, například starou adresu, novou adresu, nové telefonní číslo a datum účinnosti. Možná budete chtít přidat do své nové polohy jednoduchou, ale jasnou mapu, zejména pro vaši zákaznickou základnu.
Pošlete kopii vašeho přemístění dopisu na domovskou stránku vašeho webu, pokud ji máte, zejména pokud prodáváte produkty a služby na internetu. Bude to snadný, efektivní a levný způsob, jak dostat zprávy o vašem přesunu co nejvíce lidí.
Půjčte službu přemisťování podniků, která vám pomůže psát dopis. Tyto služby se specializují na řešení všech detailů podnikového nebo podnikového přesunu a budou schopni sestavit přesný seznam adres. Za nominální poplatek vytvoří dopis, vytiskne ho a dokonce ho zašle poštou.
Napište a odešlete své obchodní přemístění nejméně 3 týdny před svým přestupem. To vám všem poskytne dostatek času k úpravám a zajistí minimální přerušení provozu vašeho podniku.
Tipy
-
Dokonce i v případě, že vaše telefonní číslo zůstane stejné, zobrazte jej v přebalovacím dopise.
Oznámení ve zpravodaji společnosti je vynikajícím způsobem informovat všechny, že přemisťujete své podnikání. Zatímco to není místo psaní jednotlivých dopisů nebo e-mailů do každého z vašich obchodních kontaktů, může to pomoci vyhnout se tomu, že někdo dostane "ztracený ve shuffle".
