Jak napsat obchodní přenesení dopis prodejcům. Přemísťování podniku na nové místo, ať už skutečné nebo virtuální nemusí být noční můrou, která to zní. Je to vše o udržování komunikace s dodavateli, zákazníky a akcionáři. Níže uvádíme několik věcí, které je nutné uvést při informování dodavatelů o tom, že se podnik přestěhuje.
Začněte tím, že uvedete nový název firmy (je-li k dispozici) a poté novou adresu v horní části písmena, vyznačenou tučným písmem a velikostí větší než 12 bodů. Tyto informace by měly vypadat, protože to je hlavní účel dopisu. Ujistěte se, že jste uvedli nové telefonní čísla, faxová čísla, webové stránky a e-mailové adresy pod adresou ulice.
Představte si téma vašeho přemístění tím, že poděkujete dodavateli za svou minulou službu a vyjádřete naději, že po jeho přesunu bude pokračovat. To se zdá jednoduché, ale je důležité. Když se podnik přestěhuje, mohou se prodejci stát neistými ohledně pokračování obchodního vztahu a jasné ujištění je nezbytné.
Vysvětlete dodavateli důvod pohybu a vaše pocity, které ji obklopují. Doufejme, že přemístění je pozitivní a je znamením expanze vašeho podnikání. Někdy to může být kvůli zvýšeným nákladům nebo jiným nepředvídaným výzvám současného místa. Buďte otevřeni a upřímní.
Znovu napište novou adresu do těla dopisu, abyste změnu zdůraznili. Vždy je dobré, když je s novým dopisem vložena nová vizitka v pravidelném nebo magnetovém stylu. Vysvětlete, že je to váš způsob, jak informovat prodejce.
Pozvěte svého dodavatele na jakoukoli událost, kterou chcete označit. Oteplení kanceláří jsou dobrým způsobem, jak informovat prodejce a poděkovat za jejich službu. Uveďte podrobnosti o datu a čase strany v dopise.
Uzavřete tělo svého dopisu tím, že poděkujete dodavateli opět za jejich službu a za to, jak moc si je vážíte.
Dokončte tím, že prodejce bude vědět, že by měl zavolat nebo vám poslat e-mail s obavami nebo otázkami před uzavřením s obvyklým "S pozdravem". Ujistěte se, že jste odeslali dopisy předtím, než se budete pohybovat, takže se nikdo cítí mimo smyčku.
