Většina lidí skončí v řízení tím, že má mimořádné pracovní dovednosti. Ale potřebujete mít kromě dovedností práce schopnost efektivního vedení, abyste mohli přejít z týmu na vedoucího týmu. Nemusíte být přirozeným lidovým vůdcem, abyste byli dobrým šéfem, ale můžete rozvinout dobré dovednosti v řízení týmových týmů tím, že posunete své zaměření mimo vlastní stůl na větší organizační cíle. Nastavte dobrý příklad tím, že budete tvrdě pracovat, abyste podpořili svůj tým a měli byste být ohleduplní, abyste získali pověst za to, že jste dobrým šéfem.
Uveďte jasné písemné pokyny k projektům. Uspořádejte pravidelné týmové setkání, abyste mluvili o projektech a informujte zaměstnance o organizačních cílech. Zeptejte se zaměstnanců, pokud chápou požadavky projektu. Týmy nemohou fungovat efektivně, pokud nemají jasně definovaný cíl a nedostatek jasných směrnic se odráží na šéfovi. Získejte zpětnou vazbu od vašeho týmu o potřebách projektů a očekávaných výzvách, abyste věděli, kolik času a prostředků potřebujete k tomu, abyste dostali práci dobře.
Znáte schopnosti a schopnosti týmu. Pokud spravujete velký tým, nebudete pracovat přímo s každým členem, ale měli byste znát pracovní styly vašich pomocných manažerů nebo vedoucích projektů. Delegujte zodpovědnost spravedlivě mezi členy týmu. Nepoužívejte mikromanage zaměstnanců, ale buďte vnímaví na jejich potřeby. Pokud je například podskupina ve vašem oddělení zaplavena, pošlete pomocníky z jiné podskupiny, která má prostoje. Sbalte si rukávy a pomozte si sami, abyste ukázali svůj závazek týmu.
Poslechněte zaměstnance, pokud mají problémy a obavy. Máte otevřenou zásilku pro zaměstnance, kteří s vámi chtějí mluvit o svých obavách. Poskytněte zaměstnancům pravidelnou zpětnou vazbu o výkonu práce. Buďte flexibilní s dobrými zaměstnanci, kteří potřebují upravený časový plán nebo volný čas, pokud neublíží vašim oddělením ani neporušují firemní zásady.
Rozpoznat a odměnit zaměstnance za jejich příspěvky do týmu. Nemusíte čekat na formální hodnocení výkonu nebo na ročních odměňováních společnosti, abyste uznali dobré zaměstnance. Osobně poděkujte zaměstnancům za vynikající příspěvky. Napište poznámky, které uznávají dosažené výsledky, a dáte je zaměstnancům, aby vložili své soubory. Doprajte si zaměstnance na bagelky nebo pizzu, pokud to váš rozpočet společnosti dovolí. Povzbuďte vynikající zaměstnance k tomu, aby využili příležitostí pro školení firem, které jim pomohou kvalifikovat je pro propagaci a zvýšení.
