Dodatek k zakázce umožňuje další vysvětlení, doplnění dalších informací nebo přidání určitých podmínek, aniž by byla uzavřena zcela nová dohoda. Dodatek funguje podobně jako dodatek, s tím rozdílem, že smlouvu přidáte nebo změníte dříve než poté, co obě strany schválí a podepíšou dohodu. Přestože dodatek je nejčastěji samostatným dokumentem, připojuje se k němu a stává se součástí původní dohody.
Právní aspekty
Přestože by dodatek měl ovlivňovat pouze konkrétní výrazy, klauzule, oddíly a definice, nejasná verzí nebo nesprávná terminologie mohou změnit významy a vytvářet mezery, které ovlivňují ostatní části smlouvy. Cílem je přidat nebo upravit pouze části smlouvy, které se všechny strany chtějí změnit, protože jakmile budou podepsány, budou smlouva i dodatek plně vykonatelná. Z tohoto důvodu je stejně důležité pracovat s advokátem nebo předložit dodatek k přezkoumání, neboť získáte právní pomoc nebo radu při přípravě původní smlouvy.
Rozložení a reference
Dodatek by se neměl tvářit jako původní smlouva. Používejte stejné okraje stránky, písma a velikost písma. Kromě toho by úvodní prohlášení v jakémkoli dodatku mělo výslovně odkazovat na původní dohodu pomocí formálního psaného stylu a právní terminologie.Zahrnout také datum účinnosti na konci úvodního prohlášení, jako například "Uvádí se určitá smlouva mezi níže uvedenými podepsanými stranami, uvedená dohoda je datována."
Zadejte přírůstky nebo úpravy
Nemůžete být příliš explicitní ani příliš jasní při psaní a výpisu dodatků nebo úprav v těle dodatku. Ukažte každou změnu na samostatném řádku a je jasná, důkladná a stručná. Po úvodním prohlášení, jako je "Smlouva bude upravena následovně," Black's Law Dictionary doporučuje podniknout kroky k zdůraznění rozdílů. Například zobrazení staré i nové části modifikace vedle sebe a použití zdůrazněných a odvážných stylů k zdůraznění změn. Přečtěte si termíny a pravidla, abyste se ujistili, že dodatek není v rozporu se zbývajícími podmínkami.
Zavřete a podepište doplněk
Před uzavřením výslovně uveďte, že bez ohledu na dodatek, který neřeší, zůstává v plné síle a účinku. Zahrnout samostatné podpisové a datové řádky pro každou stranu původní smlouvy a dva svědky. Jakmile podepsáte dodatek, přiložte dokument ke smlouvě.