Údaje o výplatě se používají k dokumentaci výdělku zaměstnance a pomáhají správně oznamovat daňovým úřadům. Jako zaměstnavatel musíte svým zaměstnancům poskytnout odměnu za každou výplatu, kterou obdrží.
Když provozujete malou firmu, mzdy mohou být časově náročné. Použitím služby, která vám pomůže spustit výplatní list, může tento proces efektivnější a méně bolestivý. Automatické zpracování dat Inc. (ADP) je jedna platforma založená na cloudovém módu, kterou můžete použít ke sledování výplatní listiny.
ADP Mzdová služba
Společnost ADP má mzdovou službu zaměřenou zejména na vlastníky malých podniků s až 49 zaměstnanci. Prostřednictvím mzdové služby ADP můžete zadávat své týdenní mzdy elektronicky a ADP:
- Vypočtejte výdělky zaměstnanců za toto výplatní období a za rok.
- Vypočtejte daně ze mzdy a platí za ně.
- Kompletní přímý vklad pro vaše zaměstnance.
- Doručte ti vytištěné výplatní listy.
- Poskytněte vám řadu čtvrtletních a ročních zpráv o mzdách.
Mzdová služba společnosti ADP poskytuje také podporu lidských zdrojů (HR), která vám pomůže zajistit dodržování státních a federálních předpisů.
ADP nabízí několik úrovní mzdových služeb malým podnikům. V závislosti na službě ADP, do které se zapíšete, můžete také zaplatit svým zaměstnancům pomocí předplacené debetní karty s možností opětovného načítání, spravovat nároky na státní podporu v nezaměstnanosti a zvýšit podporu HR.
Informace obsažené v platebním oddílu
Každá výplata, která je doručena zaměstnanci, musí mít odměnu. Pokud je výplata zaměstnance automaticky uložena na svůj účet prostřednictvím přímého vkladu, musí ještě získat daňové oddělení.
Vnitřní daňová služba (IRS) vyžaduje, aby zaměstnavatelé zadržovali daně z příjmů a zaměstnání za své zaměstnance na plný úvazek. Pokud je zaměstnanec smluvním nebo externím zaměstnancem, zaměstnavatel nemusí srážet daně a zaměstnanec je odpovědný za jejich zaplacení přímo IRS.
Chcete-li, aby proces vyplácení mezd a zadržování byl transparentnější, platí, že odměny musí obsahovat následující informace:
- Kolik hodin zaměstnanec pracoval a za jakou míru.
- Celkový hrubý zisk za toto výplatní období, stejně jako kumulativní celkový objem za daný rok.
- Odpočty za federální daně, státní daň, sociální zabezpečení, zdravotní postižení státu a další odpočty, jako je zdravotní pojištění.
- Celkový čistý zisk za toto výplatní období, stejně jako kumulativní celkový objem za daný rok.
Vytvoření ADP Pay Stub
Proces tvorby odměny za ADP je poměrně jednoduchý. Namísto manuálních výpočtů zadáváte informace do systému ADP a dokončíte výpočty.
Chcete-li vytvořit ADP pay stub, musíte mít stávající ADP účet, který je nastaven se všemi informacemi společnosti a zaměstnanců. Během každého mzdového období zadáváte informace o časovém rozvrhu zaměstnance do systému ADP, aby se ukázalo, kolik hodin pracovník pracoval v zavedeném kurzu.
Jakmile to uděláte všem zaměstnancům, můžete zpracovat mzdy. ADP automaticky provede všechny výpočty, zjišťuje příjmy a odečty za toto platební období.
Pokud vytisknete své vlastní výplatní listy prostřednictvím automatizovaného automatizovaného zpracování dat (ADP), automaticky se při každém otestování automaticky vytiskne výplata. Pokud máte výplatu vytištěnou ADP a doručena vám, bude zaplacena výplata.
