Sponzoři financují soukromé i veřejné události, ale přínosy se nekonají jedním způsobem. Sponzor dává vaší akci peníze, aby své obchodní jméno na veřejnosti, vytvářet povědomí o značce a rozšířit své klientské základny. Stručně řečeno, musí existovat vzájemně prospěšný vztah, aby se sponzor dostal na palubu vaší události. Chcete-li získat sponzora, musíte prokázat, že vaše událost má všechny kvality, které potenciální sponzor potřebuje ke zvětšení své klientské základny.
Začněte plánovat co nejdříve. Větší společnosti plánují sponzorovat akce rok předem. Pokud plánujete dosáhnout sponzorů s velkým jménem, musíte proces začít nejméně jeden rok. Menší společnosti, například místní podniky, potřebují méně času a často potřebují pouze měsíční výpovědní lhůtu.
Analyzujte demografickou událost pečlivě. Podívejte se na věk, pohlaví, profesní zázemí a další relevantní informace. Tato analýza vám sděluje, které sponzory vás mohou zajímat. Například, pokud vaše událost přitahuje velké množství mladých rodin, pak jděte do podniků, které prodávají dětské hračky a poskytují denní péči. Mohly by sloužit jako silní potenciální sponzoři.
Snažte se získat osobní setkání se sponzorem, které nejlépe vyhovuje vaší události. Osobní žádost o sponzorství vytváří silnější vztah s potenciálním sponzorem než dopis nebo telefonát. Personalizace osobní schůzky zvyšuje pravděpodobnost dosažení podnikání jako sponzora.
Prezentujte firmu svou analýzou a "prodávejte" svou akci. Musíte s ověřitelnými skutečnostmi vysvětlit, proč může vaše událost pomoci potenciálnímu sponzorovi. Ukažte, že vaše akce obsahuje cílové publikum sponzora a poskytuje dokonalou platformu pro vystavení nové skupiny lidí jejich produktu.
